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关于业委会和物业2019年10月联席会议的通告(业委会【2019】 016号文)

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杨志敏 发表于 2019-10-14 09:14:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
关于业委会和物业2019年10月联席会议的通告
业委会【2019】 016号文
各位业主:

2019年108日(本月第一个工作日周二)晚8时,第六届业委会和物业公司召开月度联席会议,业委会成员杨志敏覃敏凤、陆小桥、陈军、邓建强物业服务中心赵万虎、李义芳、许意、刘佳秋,天健物业智能楼宇公司杜青、黄存林,业主E1506周先生。会议内容如下:
月度财务收支
截至2019年9月底,小区共管账户对账单余额为1771513.38元。会议同意支付9月份支出511473.28元;9月份总收入为634522.29
会议批准以下物业提出的支出申请:1、天然居游乐场地面翻新工程费用55022.60元;2天然居DEF栋楼顶天井加装雨棚工程费用40484.15元3、天然居多户外墙渗水维修工程费用11963.45元;4、天然居监控中心空调维修费用350元。会议批准物业提出的9月份门岗奖励 3200元、9月份地下室安管人员停车管理短信发送费用600元,同意9月份电梯维保人员奖励金因出现严重有感故障的原因减半发放900元同意物业提交的10月份材料采购计划表以上细目详见小区网站
会议要求物业服务中心专人尽快按照住建部门相关程序要求完成维修金分摊明细表制作、上传与书面说明,协助业委会财务负责人与秘书尽快将业主大会账户资金331万元转入天然居维修金政府专户,减少利息差额损失。

二,关于2019年度预算及工作计划落实情况
会议听取了物业服务中心对于2019年工作计划的落实情况汇报。在2019年4月业主大会“提价提质”表决通过的改善工程均限期10月国庆前完成。目前进度为:1、电梯加装空调工程已完工;2、电梯地板更换工程已完工;3、智能门禁改造更新(含人脸识别)目前处于初步联系各路供应商研究确定招标方案的阶段;4、泳池管理应用人脸识别办卡的改造与门禁改造同步,同样未完成;5、水景修复工程两月前提交采购计划并经月度联席会议批准,目前依然处于采购过程;6、其他设施设备更新中,儿童游乐场地面改造等多项工程处于完成招标,提交本次会议审议确认后实施的阶段。
物业公司提交本月月度联席会议审议确认的多项工程招标,未按照物业服务合同约定在开标之前邀请业委会列席监督,会议对此同样提出公开批评并相应扣分,要求物业公司以此为戒、下不为例,在抓紧限期完成工作要求的同时,严谨遵守物业服务合同关于业委会与物业公司分别作为监督者与组织执行者的工程招标流程规定。
月度联席会议要求物业公司抓紧落实提交业主大会表决的工程计划,对于未能按照物业公司在提请业主大会表决前制定的限期完成相关工作予以逐项公开批评,并按照物业服务合同约定进行相应扣分。按照物业服务合同,今年12月小区将至少召开物业服务质量测评的业主大会,由业主投票打分进行物业服务质量年度测评,会议要求物业公司抓紧落实,确保相关工程最迟在11月内完成,在12月接受全体业主对于今年物业费“提价提质”的物业服务品质的投票考核。

三,根据天然居物业服务合同与特区物管新条例召开2019年12月业主大会
按照物业服务合同,12月召开业主大会不仅应当进行年度物业服务质量投票测评,还应当对于2020年的年度财务预算以及相应的年度工作计划进行审议。鉴于2019年6月起天然居执行新的物业费收费标准,新的年度工作计划以及工作预算尤为重要,请物业公司在11月月度联席会议之前即提交业委会和全体业主公开审议。部分业主提出的ABC栋连廊顶板完全更新、DEF外墙粉刷工程立项表决等可以列入工作计划和预算,交由相应各栋单独表决、单独付费。
根据天然居工作计划与工作预算以及特区物业管理新条例,业委会将公开审议确定提请业主大会审议将日常维修金上交政府专户管理或者留在小区业主共有资金账户管理。
根据物业公司能否提供以业主大会为单位进行财务核算服务的情况,业委会将根据特区物业管理新条例,提请业主大会表决继续使用天健物业名下现业主共有资金共管账户还是将业主大会账户作为天然居日常收支账户。
根据特区物业管理新条例,业委会将审议适时提交业主大会审议对天然居业主大会议事规则和管理规约作出新修订。
四,关于电梯安全评估结果以及限速器校验新项目费用
2018年天然居自费对2台故障率较高的电梯送检(每台3000元)之后,特检院对天然居13台电梯进行政府买单、小区免费的安全评估结果已经在天然居网站公开张贴,其检测评估结果天然居15台电梯均建议(因应电梯生产新的安全标准)进行大修或改造。(天然居送检15台结果检测了13台,据物业人员咨询获悉原因为特检院称免费检测属抽检而非普检,业委会目前正在沟通协调。)
特检院电梯安全检测评估结果,是各小区电梯大修更新申请政府补贴的依据。根据天然居各栋电梯检测报告结果,天然居整体或者各栋业主,可以对于电梯大修或改造申请每台不超5或10万元、不超总费用50%的政府补贴,但是无权申请每台不超过20万元的电梯更换补贴。
会议要求物业公司与维保单位根据检测报告建议内容,提出电梯大修或改造的具体方案进行公开审议。各栋业主也可以通过整栋双三分之二多数同意的方式,自行决定在没有政府补贴的情况下,完全自费实施电梯彻底更换。
五,其他事宜
对于小区天井各层业主加建凸窗以及自设空调架垃圾堆积须由物业公司聘请“蜘蛛人”清理的问题,会议对物业公司约1.5万元的清理费用审议后认为:1,各栋天井内乱扔垃圾同样属于高空抛物行为,物业公司应当立即着手,对每个天井分区域加装监控摄像头,实现对事发源头的监控遏制;2,堆积垃圾的地方均为部分业主自行加建的凸窗或者空调价,由全体业主共有资金全额付费不公平,加建者至少应当承担部分清洁费用;3,各栋天井内部在高坠垃圾之外,空调排水混乱以及相应噪音等问题较为普遍,因此请物业公司在聘请“蜘蛛人”的工作方案里增加空调管统一接水内容,保护外墙、消除扰邻噪音。
此外,请物业公司抓紧联系ABC栋正在粉刷外墙的专业“蜘蛛人”,尝试低成本委托统一清理天井垃圾与加装空调排水管。
特此通告。

天然居业主委员会
       2019年1010
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