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关于业委会和物业2019年6月联席会议的通告(业委会【2019】012号文,补发)

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杨志敏 发表于 2019-8-13 17:08:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
关于业委会和物业2019年6月联席会议的通告
业委会【2019】012号文

各位业主:
2019年6月4日(本月第一个工作日周二)晚8时,第六届业委会和物业公司召开月度联席会议,与会人员为社区工作站蔡缨,业委会杨志敏、覃敏凤、陆小桥、叶锋强、陈军、邹庆、邓建强;物业服务中心赵万虎、刘佳秋、李义芳、自月清、物业公司财务吕婷;业主F2803吴小姐,B801尹小姐,白小姐,F607赵小姐,F2404甘小姐,李程等。会议内容如下(电子版请扫右侧二维码)。

一,月度财务收支
截至2019年5月底,小区共管账户对账单余额为856,503.10元。会议同意支付5月份支出483,880.56元;5月份总收入为 616,907.49 元;细目详见小区网站。会议批准物业提出的支出申请:F栋负一层不锈钢门合页断裂脱落所需氩弧焊焊接加固维修费用300元;会议同意物业提交的6月份采购计划表;同意支付5月份门岗奖励3200元;同意支付电梯维保人员奖励1699元;同意支付5月份地下室安管人员停车管理短信发送费用600元,但要求从下月起提交短信发送数据清单并精确计算具体金额,避免工作量模糊不清。

二,18台电梯加装空调事宜
对于业主大会通过的电梯轿厢加装空调事宜,此前电梯维保单位方案报价费用偏高,共计22万元左右(具体方案和价格详见小区网站业委会公开审议栏目)。由于电梯部件加装必须维保单位实施,以免一旦故障发生时责任不清。经服务中心与维保单位多次协商,最终优惠价格140000元整,会议要求物业公司将此价格及相关方案在小区网站公开并在业主微信群征集意见。

三,立体车库招标代理合同签订工作
2018年9月,业委会公开公布了监督物业公司招标确定深圳市中联建为天然居地面立体车库招标代理机构。此后由于新建地下车库事宜,地面立体车库建设工作暂时搁置。
物业公司向本次会议提交了拟与招标代理机构签订的合同文字样本(已公布在小区网站业委会公开审议栏目),业委会决定进一步公开提交业主关注共同审议,经业主充分讨论后,下次月度联席会议将作出决定。

四,小区水景恢复工程
对于业主大会通过的小区水景恢复工程,物业服务中心提出已联系几家公司,但相关方案报价费用过高。会议审议要求以尽量避免高造价的土建工程为重点修改工程方案,通过采用明装管线等方式,简化降低工程费用。

五,电梯地板更换事宜
对于业主大会通过的电梯地板更新工作,物业服务中心已将12台电梯(各栋消防梯除外)相关方案在各栋大堂、小区网站及业主微信群进行公示,建议最终方案采用保质5年的仿大理石橡胶地板。目前发表意见的大部分业主认为应当首选图案一,次选图案三。会议同意物业服务中心抓紧时间,进一步推进后续工作。但是DEF小高层电梯地板使用人数较少、总体状况较好,是否需要更新,请服务中心征求相关半数以上业主意见。

六,门禁对讲系统全面改造事宜
对于业主大会通过的门禁全面改造工作,服务中心已联系几家公司做出方案,预算费用约27万元。会议要求物业公司在网站公开相关方案详情,便于业主公开监督审议,今年物业费调涨后新增总量约50万元,需要用于电梯空调、地板、水景恢复、门禁改造等工程,总体费用紧张,而门禁对讲改造可能通过增设广告的方式实现免费,会议请物业服务中心进一步征询相关公司提出广告置换的免费改造方案,及时在小区网站公示,便于业主充分审议。

七,DEF栋连廊及D栋29层空中花园花池改造工程量清单公示
小区DEF栋连廊及D栋29层空中花园花池改造工程已在小区网站公开审议栏目公示,欢迎业主审议监督并推荐有相关资质的公司投标报价。

八、关于防水补漏工程商不合格的考察报告
根据上次月度联席会议要求,物业公司补充提交了对小区漏水维修工程商的书面考察报告,确认在对深圳市吉丰源建筑工程有限公司进行供应商考察的过程中,发现其公司场地与注册场地不一致、非正常办公地方、现场无办公人员、无法提供营业执照原件、部分业绩合同无盖章等问题,考察报告原文已发小区网站,业委会同意取消该工程商资格,要求物业公司在加强供应商资质审核的同时加强供应商之间的质量价格竞争,提高防水补漏维修工程的性价比。

九、关于游泳价格与泳池开放时间调整
多位业主到场提出泳池价格调涨幅度过高,会议解释关键问题是小区收支紧张,因此需游泳业主适当分担泳池运作成本(目前依然存在补贴情况)。会议要求服务中心做好泳池逐日收支的精确统计,确保避免价格调涨反而导致泳票总收入下降,会议请服务中心根据泳池实际运作情况,研究制定在周末、暑假等游泳人员密集区段之外降低价格、提高泳池使用率等方案。会议同意物业服务中心根据业主意见调整泳池开放时间为早场7:30—9:00,下午场16:30—21:30。

特此通告。
天然居业主委员会
2019年6月10日
 楼主| 杨志敏 发表于 2019-8-13 17:14:06 | 显示全部楼层
注:事后发现6月通告未及时上网,当时二维码错为文章本身而非网址链接,现予补发当时书面已在各栋大堂公开张贴的通告。
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