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关于业委会和物业2019年7月联席会议的通告【2019】013号文

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easyye 发表于 2019-7-7 21:40:56 | 显示全部楼层 |阅读模式
各位业主:
2019年7月2日(每月第一个工作日周二)晚8时,业委会和物业公司召开月度联席会议,与会人员为业委会委员杨志敏、覃敏凤、陆小桥、叶锋强、陈军、童稳,秘书邓建强与上任秘书袁务勤;物业服务中心赵万虎、刘佳秋、李义芳、自月清、物业公司财务吕婷;业主B801尹小姐、白小姐,D505刘先生以及十余位老年人。会议内容如下(电子版请扫右侧二维码)。
一,月度财务收支
截至2019年6月底,小区共管账户对账单余额为1169728.16元。会议同意支付6月份支出 490927.25元;6月份总收入为 656873.82元;细目详见小区网站。
会议批准物业提出的支出申请:服务中心客服宿舍空调维修费用230元;同意支付6月份门岗奖励 3200元;同意支付电梯维保人员奖励1800元;同意支付6月份地下室安管人员停车管理短信发送费用600元。会议同意物业提交的7月份材料采购计划表。会议明确,电梯维保人员奖励目的是鼓励一线驻点维保人员提高水平、提升责任感,不应用于维保单位所谓技术支持等其他人员奖励。
会议否决物业提出的电梯限速器检验9540元申请,因为按特检院《电梯监督检验和定期检验规则》,该检验已成维保必须项目之一且无须材料等额外成本。
二,18台电梯加装空调事宜
    会议同意服务中心与维保单位多次协商后达成的18台电梯空调安装的最终费用14万元整。根据上月联席会议决定,要求提前公开试安装一台空调,同意相关费用为9800元。视安装效果再决定是否推进所有电梯空调安装事宜。
三,电梯轿厢地板更换事宜
物业公司经过前期对电梯地板的选材及图案在小区网站、业主微信群及各栋大堂进行公示,目前发表意见的业主首选图案一、次选图案三。经过几家公司比价,深圳市秦力环材科技有限公司最终报价800元/台费用最低,12台电梯共计9600元,会议同意按此价格进行更换。DEF小高层电梯地板使用人数较少、总体状况较好,故暂不更换。
四,门禁对讲系统全面改造事宜
物业公司就门禁改造问题征询相关公司广告置换的免费改造方案,目前仅获得亲邻公司一家的免费改造意向,而且该公司目前的方案为只做地上部分人脸识别+手机对讲系统,地下部分为微信扫码和刷卡开门(不含人脸识别)。相关方案已在小区网站进行公示。请各位业主对于相关改造方案提出意见和建议,并欢迎推荐免费或性价比较高的相关公司资源。
五,泳池运营及泳票销售情况相关事宜
上月联席会议要求服务中心做好泳池相关数据统计,便于本次会议讨论,服务中心提供了此前历年泳票新换的数量以及泳票新售数量,明确今年新售泳票金额高于去年同期,但对于游泳人员情况和对应收入等缺乏必要数据,显示缺乏应有的每日数据汇总统计分析,会议对此提出公开批评。
在核对照片办证的执行过程中,服务中心人员发现有业主为外小区孩子办卡的问题并依照规定现场禁止其游泳。与限制外来人员游泳以及泳票价格提高相应,目前总体游泳人数少于去年同期。
会议一方面要求服务中心做好必要的数据统计工作,可安排现场工作人员每天统计当天游泳人员情况以及相应泳票张数和种类,由服务中心统一汇总提交下次会议审议;另一方面支持服务中心在游泳人数较少的时段,例如非周末和节假日的工作日时间,试行降低泳票价格,同时要对已办卡的人员身份进行全面核实,进一步杜绝非小区业主和住户办卡的情况。
对于小区业主住户为非小区人员办理游泳卡的处罚措施,请服务中心收集业主意见和建议,由下次会议审议决定。
六,关于DEF连廊架空层清理打麻将事宜
近期,DEF栋连廊架空层出现大量老人自备桌椅打麻将打牌的情况,引起业主房号实名微信群的大量投诉。服务中心根据基本功能规划要求,将老人打麻将弃置在公共场所的桌椅统一清理至地下室。
小区十多位老人参加联席会议提出相关建议和意见,要求为老人划定娱乐场所,满足活动需求。服务中心提出党群服务中心二楼已有2个房间为专用麻将房。
会议审议认为,天然居公共空间地少人多,老人孩子各种功能使用需求不一,现有场地难以满足所有需求,在架空层和连廊自行搭桌打麻将打牌不仅有违规划功能,引起大量业主投诉,而且对少年儿童具有不良影响,降低了天然居居住品质,依法依规都支持服务中心的清理行为,相关清理与制止应当成为常态。
与此同时,业委会和服务中心在权限范围内应对老人活动予以最大支持。目前B栋一楼会议室已定作为多功能室,有业主提出建亲子阅览室,后发现党群服务中心已有此功能,无需重复建设。会议同意采纳老人建议,在保留目前会议室等多功能、统一管理的情况下,在没有会议安排的时段,特别在老人打麻将打牌需求较多的中午13时至16时30分,试行将该会议室向老年人开放打牌打麻将。
业委会同时支持服务中心协调党群服务中心,进一步联动优化B栋一楼多功能室与二楼现有2间麻将房的管理,便于更多老人共享共用。
七、关于B栋C栋03房业主占用公共空间事宜
对于业主现场投诉B栋C栋03户型部分业主侵占公共空间事宜,会议审议确认03户型厨房外属业主共有的公共空间,并非03户型业主专属空间。
对于已经存在的侵占问题,物业服务中心应当依法依规上报查违执法部门;对于新入住的相关业主,物业服务中心应当严把装修审核关,确保不出现任何新增占用情况。
对于已经占用公共空间,并且影响楼道通风与消防的情况,会议要求物业服务中心逐户通知相关业主主动整改,现有可能影响通风的情况必须征得同楼层业主全体同意,否则提请查违执法部门重点处理,同时根据《天然居业主大会议事规则和管理规约》的授权,进行公开通报批评、暂停车辆游泳等公共资源使用资格乃至召开业主大会审议专项措施。
八、其他事宜
鉴于天然居业主大会已经办理统一社会信用代码证,因此小区网站域名将从个人名下转办至业主大会名下,相关服务器也将由此前私人公司持有,转至业主大会名义租用的阿里云服务器,确保小区网站和数据均由业主大会稳定持有。相关网站日常维护工作则依然由业主赞助实施。
有业主反映,部分养犬业主在D栋楼门口墙体等位置遛狗难禁宠物大小便,严重影响他人,建议对该部分养犬业主收缴特别的清洁卫生费用。会议解释新增收费内容应由业主大会决定,但要求物业服务中心加强管理,对于楼门口墙面等位置,通过视频监控确认狗主并履行应有的清理义务时,应当先行提醒。对经提醒依然不履行应尽义务的,提交联席会议审议公开批评乃至召开业主大会征收特别卫生处理费。
有业主现场提出为何邮局在ABC外侧停车场有5辆车,会议首先对于物业服务中心提供公开批评,要求其严格执行从8辆减至限停4辆的公开决定,对于新增的第5辆邮政车辆,应当按照规定翻番收费(每月1760元)。
特此通告。
天然居业主委员会
2019年7月5日
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