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关于业委会和物业2019年1月联席会议的通告(业委会【2019】002号文)

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杨志敏 发表于 2019-1-12 22:06:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
关于业委会和物业2019年1月联席会议的通告
业委会【2019】002号文

关于业委会和物业2019年1月联席会议的通告(定稿)doc.pdf (323.09 KB, 下载次数: 130)
 楼主| 杨志敏 发表于 2019-1-12 22:08:13 | 显示全部楼层
五、2019年度预算两套方案提交业主公开讨论
会议重点审议了物业公司提交的2019年保价减质和保质提价两套预算方案,决定将这两套方案向全体业主征求意见、公开讨论。
会议确认天然居物业费价格16年未调,人工成本以最低工资标准为例大幅上扬(2002年特区内最低工资标准为595元、2018年为2200元),各项外包服务价格如清洁、消杀、绿化、垃圾清运等费用均逐年上调,小区正常支出成本也随着CPI指数逐年上升。在这种情况下,按照现行物业费价格,就必须相应削减员工数量,如果要确保现有员工数量以及相应服务品质,就需要上调物业费价格。
联席会议确认,在2012至2015年财务共管开源节流获得约100万元结余的基础上,2016至2018年天然居日常收支得以有效运行,小区各种工程改造本可使用维修金均未使用。但2019年相应结余已经用完,日常服务品质的维系只能采用减岗或者调费两种办法。
联席会议确认,依法实行所有物业收支酬金制管理,所有物业结余都归属全体业主共有,物业公司提交的年度预算,若经业主大会批准后应当严格执行,未经业主大会或业主大会授权的业委会同意,不得出现年底超出预算的收支,严格执行年度预算并确保预算规模相应的服务内容与质量,是物业公司专业服务的基本要求。
物业公司提出的天然居2019年度预算“减岗”与“调费”两套方案的具体内容如下(两套方案对应的岗位及薪酬详情,以及应部分业主建议增设“客服管家”的专项预算,详见小区网站):
天然居服务中心2019年预算表(单位:万元)
        项   目        方案一(减岗)        方案二(调费)
收入合计        840.31        958.40
1        物业费收入        409.57        527.66
2        停车费收入        251.18        251.18
3        经营性收入        179.56        179.56
        3.1租赁收入        30.77        30.77
        3.2维修费收入        1.30        1.30
        3.3广告费收入        13.30        13.30
        3.4其他收入        8.20        8.20
4        水电费收入        125.99        125.99
二、支出合计        838.36         957.59
1        薪酬成本        230        331.1
2        水电费成本        170.75        170.75
3        清洁绿化成本        123.22        123.22
4        设施设备维保成本        91.23         91.23
5        综合管理成本        35.2        35.2
6        社区文化成本        2.9        2.9
7        业委会秘书工资和委员集体津贴        4.32        4.32
8        业主大会费用(3次)        9        9
9        管理佣金        60        69.1
10        开发商车位收益        69.2        69.2
11        税金及附加        4.32        5.7
12        资产减值损失        0.8        0.8
13        财务费用        2        2
14        年增值税        35.42        43.07
三、收支余额        1.95         0.81
备注方案1:2019年物业费收入(住宅2.8元/㎡/月,商铺6.5元 /㎡/月,顺电2.8元/㎡/月;物业费年收入409.57万元,(计划减岗15人后编制人数调整为33人(含泳池))盈余1.95万元
方案2:2019年物业费收入(住宅3.6元/㎡/月,商铺9元/㎡/月,顺电3.6元/㎡/月; 物业费年收入527.66万元,调费后盈余0.81万元   

六、就地库车位建设开发商与业主直接交流
会议同意提出商业中心二期地块新建地下车库方案的天健集团代表短期进入天然居业主房号实名微信群,就天然居增建地下车库方案的相关问题与业主直接交流,深入讨论增建地下车库的利弊、可行性、建设方案、开发商与业主之间的利益分配等各种问题。

七、停车管理业主问题物业公司应及时回应
会议逐一讨论了服务中心对于F403等多位业主在天然居业主房号实名微信群就停车管理相关38个问题作出的回复,要求物业公司在一周内重新修改并公开发到小区网站以及业主微信群。
对于有业主提出如果一户有两个固定车位应当如何收费的问题,会议研究后认为,首先2010年业委会核查时所有固定车位均归属不同房号的业主;其次,所有业主都应依法遵守业主大会2016年12月后不得新办地库一户多卡、2018年12月后不得新办一户多卡的规定;第三所有一户两台车的情况都应当执行业主大会第二台车翻番收费的规定。
如果出现一户两个固定车位的理论问题,按照业主大会规定,第一台车收费标准为110元(250元-实际已交开发商的140元=110元),第二台车翻番收费后的标准为360元(500元-实已交开发商的140元=360元)。
会议要求物业公司严格依法执行业主大会决定,遭遇特殊情况应当及时提交月度联席会议公开审议后公开作出决定。

八、同意C栋305业主地库加装充电桩的建议
C栋305房业主提出地库加装特斯拉电动车充电桩,会议确认现有充电桩的确不支持除特斯拉和另一品牌的电动车快充,因此同意该业主申请。
由于该户业主没有固定车位,会议同意由服务中心确定具体选址,尽量确保该充电桩服务的车位数量尽可能多,便于该户及其他电动车车主使用。
该充电桩应该业主申请而加装,目前也只服务该业主车辆,因此在物业公司监督确保充电桩所属企业定期检查充电桩之外,该户业主同样应当签署天然居相应文件,对充电桩设施安装后的安全运作承担连带责任。

九、其他事项
会议通过业主奖励基金向F403业主发放500元的优秀业主奖金。

天然居业主委员会
2019年1月11日
 楼主| 杨志敏 发表于 2019-1-24 18:21:43 | 显示全部楼层
天然居业主大会议事规则和管理规约(2018年12月业主大会大会审议通过修订版).pdf (459.35 KB, 下载次数: 55)
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