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2018年12月业委会换届选举业主大会暨业委会物业月度联席会议通告(2018-020号文)

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杨志敏 发表于 2018-12-5 17:18:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
关于2018年12月业委会换届选举业主大会
业委会和物业月度联席会议的通告
业委会【2018】020号文
各位业主:
2018年12月4日晚8时,业委会和物业公司召开月度联席会议,与会人员为业委会刘丹、杨志敏、覃敏凤、陆小桥、袁务勤,物业服务中心赵万虎、李义芳、吕婷、刘佳秋、自月清等,市政工程总公司石军乐等2人,电梯维保单位郭沅盛,邮局商铺业主代表马鲁刚等2人,香蜜二村物业项目经理任云。会议内容通告如下(电子版扫右侧二维码):

一,业主委员会换届选举业主大会12月20日至1月4日召开
第六届业主委员会报名候选人名单从11月22日至12月3日公示(详见《第六届业委会候选人报名和资格审核公示》业委会【2018】019号文),未收到业主异议。
会议审议决定将13名候选人以及业主大会管理规约和议事规则修订建议内容提交业主大会表决。业主大会会议时间为2018年12月20日至2019年1月4日,会议形式为微信投票与书面投票相结合(12月20日至25日先行实施微信投票,随后书面投票为主结合微信投票),会议议题如下:

1,选举天然居第六届业主委员会,候选人按姓氏笔画顺序排列如下:
编号
姓名
简介
备注
1
叶锋强
E2103,62岁,大专,深圳地质局退休高级工程师
党员
2
朱玉泉
F2701,40岁,大专,深圳华锦通电子公司
3
刘  丹
D2401,48岁,本科,国泰君安股份有限公司
现任委员
4
李  兵
D1902,50岁,大专,深圳联讯电科通讯公司
5
李倍南
A2604,41岁,本科,广东华兴银行
6
杨志敏
E3101,41岁,硕士,深圳轻松业科技公司
党员,现任委员
7
邹  庆
E1004,34岁,硕士,华为技术有限公司
党员
8
陆小桥
F1101,59岁,高中,深圳市博物馆退休
现任委员
9
陈丹云
F801,46岁,高中,自由职业
10
陈 军
F1104,56岁,大专,退休会计师
11
凌小华
F2506,38岁,高中,深圳永鑫电子科技公司
12
覃敏凤
E1502,50岁,本科,香港敖游旅行社
现任委员
13
童  稳
C3103,33岁,本科,中信银行景田支行
2,《深圳市天然居业主大会议事规则和管理规约》修订以下内容:
(1)增加党建内容:(1)第一章总则增加第三款:“天然居业主大会根据中国共产党章程的规定,设立党的组织,开展党的活动,为党组织的活动提供必要条件。”(2)业委会会议及月度联席会议在邀请莲花街道办事处、康欣社区工作站之外,增加“邀请天然居党的组织列席”的规定,涉及第七条【业主大会一般会议召集程序】、第十三条【定期透明联席会议】。
(2)完善停车管理规定:(1)第二十九条【公平优先、尊重历史】 增加第(六)款:“天然居地面月卡地库月卡从2018年12月起统一管理,新办仅限每户地面或地库一张月卡,不允许新办一户多卡。”(2)第三十条【居住与来访区别收费】 增加第(六)款:“天然居若新建地下车库,其使用办法及收费标准由业主大会另行决定。”
(注:2016年11月业主大会表决通过的《业主大会议事规则和管理规约》存在条款编号重复错漏问题,本次提交业主大会表决的修订版重排编号后共12章38条,以上修订条款之外全文内容一字不变,全文见小区网站。)

二,天然居二期(商业中心)地下车库建设方案公开审议
天健集团(市政工程总公司)在会议上提出,拟在天然居二期商业中心地下增建钢筋混凝土永久车库,拟由该公司实施技术创新并完全出资,综合考虑技术、成本与收益后共新建130个地库停车位,与天然居现有地下车库通过人行道连接,其中20个车位无偿交由业主共用,此外车位作商业运营优先面向天然居业主长租(使用办法和收费标准由该公司确定),新建地下车库时可以提前考虑地面立体车库承重等各种建设需求。具体方案已由物业发至天然居网站公开审议栏目。
联席会议审议决定一方面在《天然居业主大会议事规则和管理规约》修订案中为地下车库建设打开空间,明确“天然居若新建地下车库,其使用办法及收费标准由业主大会另行决定”;另一方面直接将天健集团该方案交由全体业主公开审议讨论,本月征求各种意见和建议后在2019年1月联席会议上再作重点深入讨论。

三,月度财务收支
截至2018年11月底,小区共管账户对账单余额为194,792.08元。账户余额大幅下降的原因在于建设银行自动托收扣费要求的新协议,还有诸多业主未签署,涉及款项约24万元。会议同意支付11月份支出 663,610.99元。细目详见小区网站
会议批准下列物业支出申请:门禁对讲解码器维修费用1,190元;D栋2号及3号电梯更换钢丝绳及C栋1号梯更换马达轴承费用25,397.60元;消防改造加班费用9,520元;会议同意物业提交的12月份采购计划表,同意发放11月份优秀员工和门岗奖金发放明细表,同意因保费价格上涨业主物业各担一半的公众责任险(2018.10-2019.9)业主方承担费用增加960元。
会议否决物业合同签约仪式145元的水果费用支出申请;搁置天然居服务中心新建门口地面改造费用6,386元的支出申请;根据实践情况撤回对于9月采购计划中尚未实施的自购减速带1,425元和减速带端头200元的同意意见,要求不再实施相关采购。

四,要求物业制定今年年度决算和明年年度预算,提出维持价格与维持品质两套方案由业主大会审议决定
物业公司向业委会提交2018年联席会议已同意但尚未付款的各种维修工程采购款项清单,总额接近50万元。
会议审议认为,天然居的工程维修改善8年来除ABC防火窗改造和消防整改工程外,均从日常物业收支余额中支付,维修金分文未动,迄今累积政府维修金专户11,421,645.18元,业委会账户3,006,327.71元,业主共有资金两者合计超过1442万元(14,427,972.89元)。
鉴于最低工资以及外包服务必要成本逐年上升,继续单纯使用日常物业收支余额实施小区维修工程已经难以为继,因此要求物业公司加快申请维修金日常备用金、需要大额使用维修金的工程提交业主大会表决使用。
以此为基础,请物业公司综合研究,提出维持目前物业服务费价格但需调整物业服务内容品质、维持目前物业服务内容品质但需调整物业服务费价格两套预算方案,经下次月度联席会议审议后提交业主大会作出决定。

五,电梯维保合同年底到期,两月未现严重故障方可续签
天然居电梯维保合同年底到底,按照上次月度联席会议审议内容,一是困人或滑梯的严重故障不得出现,才能续签2019年度维保合同;二是增加一线人员维保积极性,将严重故障预防情况与个人奖励挂钩,原维保合同进行条款修订如下:(一)天然居18部电梯,每月每梯维保费用由1100元下调为1000元;(二)每月对电梯维修保养质量作出综合性评价,对电梯维修保养一线人员(安全管理人员、维保技工等)给与经济奖励(奖励总额最高1800元),由天然居业委会和物业公司月度联席会议根据业主申报的故障及处理情况决定。
会议同意,若2018年12月25日公开数据显示未再出现业主有感的严重故障并且符合故障率指标要求,为配合监管部门维保合同无缝衔接的要求,由业委会主任签字、秘书盖章与维保单位续签电梯维保合同。

六,停车管理堵车相关短信提醒服务费用单列
天然居停车管理实施细则实施以来,出现停车信息未主动公开、公开信息错漏、多起堵车应予短信提醒未执行、对堵车拒绝申报或拒绝挪车者应当提交联席会议公开批评但未提交等物业服务中心执行不力的问题,会议对于物业公司予以公开通报批评,计两次。
目前,停车堵车即时短信提醒工作已全面展开,每天值班保安需要花两个多小时向被堵车主发送个人短信,成本每条0.15元每月累计近300元,会议同意按照每条短信成本0.15元+增值服务0.15元的标准向当值保安发放补贴,每月专项列支,费用在600元以内。

七,关于天然居邮局8辆邮政车辆夜晚停放问题
在业委会委员将天然居地面地库月卡信息完全公开之后,热心业主监督发现天然居商铺业主邮局办有8张地面月卡。会议与邮局业主现场协商,考虑其办卡历史以及邮政规划服务的特殊性,要求其3个月内将邮政月卡车辆从8辆减至4辆,每月统一均按第二台车标准收费。

八,DEF连廊修缮进度滞后,由物业联系加紧实施
受“山竹”风灾影响的物业服务中心办公室修缮即将收尾,而DEF连廊受损的吊顶没有维修迹象,服务中心表示街道社区提出出资维修相关吊顶、雨棚和外围围栏。业委会要求物业公司加紧联系协调。

天然居业主委员会
       2018年12月5


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