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关于业委会和物业2018年11月联席会议的通告(业委会【2018】018号文)*

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杨志敏 发表于 2018-11-9 20:18:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
关于业委会和物业2018年11月联席会议的通告

业委会【2018】018号文
各位业主:
2018年117日晚8时,业委会和物业公司召开月度联席会议,与会人员为业委会刘丹、杨志敏、陆小桥、李飞、袁务勤,物业服务中心赵万虎、刘佳秋、自月清、李义芳、呂婷等电梯维保单位张勇、莫越志、郭沅盛等3人D2801C705等业主,华茂苑业主一行4人。会议内容通告如下

一,消防整改工程业主大会表决议题均获通过
11月7日下午,在业主和社区工作站派出所共同监督下,消防整改工程业主大会书面投票公开唱票并现场补充录入微信投票系统
本次业主大会收到书面表决票278张。其中确认非业主投票的废票1张,因重复参加微信投票而无效的书面票15张,书面表决有效票共262张。所有书面票都已经现场打印分栋分户清单,业主可以自由查阅监督。
经补充录入书面表决票,市住建局微信投票系统统计并经业委会现场核实确认的本次业主大会最终表决结果如下:
1,天然居房屋为1047户、相应面积113228.37m2,扣除5户共有产权房屋及面积,计入天然居商业中心1户及面积,并核算系统显示的1人多房情况,天然居业主总人数为1039,总票权面积为120710.55。
2,本次业主大会微信与书面与会人数为668人,与会票权面积为72611.5m2,达到“双过半”的法定要求,会议有效。各议题表决结果如下:

表决事项

同意
不同意
弃权
表决结果
1
根据消防整改要求,已张贴公示并在天然居网站发布的维修改造方案
票数
643
8
17
超双2/3
通过
票权数
69866.04
837.17
1908.29
百分比
96.22%
1.15%
2.63%
2
工程预算总费用848,004.09元
票数
619
26
23
超双2/3
通过
票权数
67170.17
2836.87
2604.46
百分比
92.51%
3.91%
3.59%
3
工程费用由全体业主按专有建筑面积的比例共同承担
票数
600
37
31
超双2/3
通过
票权数
64944.5
4049.14
3567.86
百分比
89.51%
5.58%
4.91
4
同意经天健物业公开招标、业委会过程监督确定的深圳市高力消防装饰有限公司公司作为维修施工单位
票数
614
17
37
超双2/3
通过
票权数
66667.45
1789.29
4154.76
百分比
91.81%
2.46%
5.72%


二,业主委员会换届选举候选人报名延期至11月21日
由于第六届业主委员会报名候选人尚未达到7名委员+3名候补委员共10人的120%即12人的差额选举最低比例要求,会议决定业主委员会候选人报名截止延期到2018年11月21日

三,天然居业委会账户转业主大会账户,余额300万元
天然居业委会账户2010年之前即已在农行和建行分别开户。根据市住建局试点换发业主大会统一信用代码证的要求,由2个账户改为1个业主大会账户。目前本金累积(自动扣除银行账户费用)分别为:(建行)两年定期滚存存款1,475,000.00元、一年定期滚存存款1,492,471.32元、活期2690.01元,(农行)活期36,166.38元,以上合计3,006,327.71元。
业委会账户销户前已请两银行打印开户以来所有对账单(将在天然居网站公开发布PDF或照片电子版),确证2010年以来天然居业委会账户分文未动,账户资金安全。
鉴于建设银行与深圳市住建局资金系统有专线可实时推送信息,业委会将在业主大会账户办理时,选择在建行开设基本户,并且不再开设其他账户,业主大会账户资金将与目前天健物业天然居管理处账户一起,通过“深圳市物业管理公众服务”(微信投票系统公众号)向每一位业主实时推送账户收支信息,确保资金实时接收业主监督。
业主大会账户(原业委会账户)资金为2010年之前的维修金及公共收益,政府维修金专户目前余额为11,421,645.18元,两项业主共有资金合计14,427,972.89元,超过1442万元,天然居1047套房屋平均每户1.38万元(房屋买卖时自动过户)。

四,月度财务收支
截至2018年10月底,小区共管账户对账单余额为613,297.30元。会议同意支付10月份支出619,839.63元,10月份总收入为579,707.26元。细目详见小区网站。
会议批准下列物业支出申请:业主大会账户开户所需公章刻制费用240元;维修考勤打卡机费用173元;本次业主大会书面表决票制作费用360元;2号门三辊闸控制板维修200元;天然居中心广场树池维修费用5,871元;小区内大王椰树落叶安全隐患两天修剪费用5,200元。会议同意物业提交的11月份采购计划表。会议同意发放10月份优秀员工和门岗奖金发放明细表。
对于物业申请支付的消防季度维保费1809.54元,会议认为消防系统已瘫痪近半(电系统将全面改造),相关费用依约应只付一半即904.77元。由于物业公司已支付该笔款项,下季度消防维保费全额扣除,此后至消防整改工程免费维保期结束,对维保单位均只付现额一半的维保费。
对于物业申请支出的ABCDEF栋住户外墙凸窗渗水15户维修费用35,535.00元,为促进收支平衡,会议决定从正申请的维修金备用金中支付。

五,两部较差电梯评估报告:建议维修改造,无法申请更新补贴
物业公司向联席会议提交了2018年10月19日特检院根据天然居的申请对B栋和E栋消防电梯进行安全评估所作的报告。报告中明确建议实施电梯部分维修改造(报告电子版全文详见小区网站)。
根据该报告,目前天然居电梯主要问题(Ⅰ类,较严重危害)包括:
安全保护系统:安全钳污垢严重,人为短接层门门锁,电梯在启动正常运行至停止后仍能再次启动电梯;
控制系统:控制柜元器件老化、可拆卸盘车手轮未设置电气安全装置(设计时原状)、工作制动器的机械部件单组设置(设计时原状)、涡轮齿点蚀
轿厢:轿顶护栏待修理;
井道:底坑对重防护隔障设置待修理
特检院建议:加强对维保、清理及调整,加装上行超速保护系统、乃至(视预算情况)更换曳引机及配套控制系统
此外,评估报告应采取合适措施的Ⅱ类问题以及可以不采取措施的Ⅲ类问题,请业主直接下载报告原文详读。
根据深圳市电梯改造更新补贴办法,评估报告建议“改造”(即维修)的,无法申请“更新”(即换梯)每梯最高20万元的政府补贴,若要换梯须相应业主全额承担。依照该报告,相应业主可选择申请每梯不超过10万元、不超过改造费用50%的改造补贴(一定期限内不能申请更新补贴)。
对于电梯是否进行更新或改造,需要按该栋业主分栋召开业主大会自行表决决定。从天然居小区电梯长期维保的角度,业委会建议即使更新电梯,也应与现有电梯保持同一品牌。对此,若某栋业主表决选择不同品牌电梯,业委会将召集全体区域业主大会,对小区电梯品牌作出决定。部分区域相关业主的集体决定,依法应当服从于全体区域业主大会的决定。

六,近期电梯严重故障高发的问题与处理
9月至10月,小区两个月出现业主6次申报“惊魂”滑梯的严重问题。天之健电梯公司负责人到会,业委会要求必须有效解决电梯故障骤然高发的问题,否则难以续约。
业委会与电梯维保公司本已达成每月电梯维保费每梯1100元改为1000(维保公司费用)+100元(维保人员直接奖励)的共识。物业公司和维保公司提出在下个合同周期签约后再实施,对于遭受“惊魂”的业主,电梯维保公司负责人表示将逐户登门慰问、表达歉意。
近期的电梯故障高发,一方面如同电梯评估报告显示的,维保和日常维修工作应当加强,另一方面与一线维保员工从熟手变为新手有关,维保公司表示已经新派熟手接替新手负责天然居电梯日常维保。
业委会要求,在每半月一次的公开故障记录中,还应公开当时的跟进处理情况;即使短期解决了严重故障高发问题而续约,新维保合同也将对维保质量加强限定与考核,特别是对人有感的严重故障数量进行严格限制,确保业主乘用舒适度和安全感。
对于报告中“人为短接层门锁”等维保相关问题,业委会要求物业公司与维保公司查清问题、厘清责任、迅速实现报告要求的修理整改。
对于报告中建议新加装电梯安装时没有的新装置,业委会要求物业公司与维保公司编制工程改造方案,准备提交相关楼栋业主讨论乃至表决决定。

七,汽车充电桩累计3月未维保直接断电要求拆除
为确保充电桩使用安全,会议要求物业公司要明确充电桩安装企业每月必须现场定期维保维修,对于维保不及时的首次提醒并公开警告,对于连续2个月、累计3个月未能现场维保的,必须在充电桩安装协议中明确直接断电、解除协议并要求对方拆除相关装置。
在达到以上要求的情况下,会议同意物业公司统一招标采购确定的充电桩供应商在天然居车库共有区域安装占车位总数10%的充电桩;同意固定车位D2801业主充电桩加装申请,并重申相应业主须连带承担安全责任。

八,统一清理楼道杂物并清查占用共有面积的违建情况
物业公司依据消防整改要求,提前公开发出楼道杂物清理通告,并组织了集中清理行动。业委会对此积极支持与肯定。对于业主们配合楼道清理,同时要求清查占用共有面积的违建等情况,联席会议要求物业公司一方面要持续清理楼道杂物,保持工作持续性,对于反复占用楼道摆放杂物的行为公开通报批评;另一方面统一清查、摸清占用共有面积的违建情况,向业委会及全体业主公开,并向具有查违职责的政府部门沟通汇报,并通过微信群等途径公开讨论在小区层面的可行办法。

九,高空抛物赔偿以及业主捐款等事项
会议确认,此前联席会议要求的高空抛物涉事C1205业主已向B603业主支付300元补偿费,并向天然居共有资金共管账户交纳100元清洁费用,B603业主已将此300元捐到共管账户,作为小区防治高空抛物宣传费用。
E3101业主已向共有资金共管账户捐出500元作为风灾灾后重建捐款。

天然居业主委员会
2018年11月9日
 楼主| 杨志敏 发表于 2018-11-9 23:11:06 | 显示全部楼层
天然居B栋消防梯安全评估报告(扫描件).zip (4.7 MB, 下载次数: 30)
 楼主| 杨志敏 发表于 2018-11-9 23:13:33 | 显示全部楼层
以上安全评估报告电子版扫描件,在11月7日月度联席会议当时,就由管理处上传到了本网站业主委员会栏目下的“公开审议”版块,小区所有收支往来表附件、所有工程与采购申请详细原始文图以及供应商信息等,都在改版块,可随时下载。
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