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关于2018年9月第二次联席会议(消防整改和立体车库招标代理)的通告(2018-014号文)

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杨志敏 发表于 2018-9-27 23:07:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
关于业委会和物业20189第二次联席会议
天然居消防整改和立体车库招标代理通告
业委会【2018014号文
各位业主:
2018年927日晚8时11时,业委会和物业公司召开本月第二次月度联席会议,与会人员为业委会刘丹、杨志敏李飞、李皓,物业公司杨玉洁、苏慎谦、李伟、陈玉婷、苏文婷、程伦栋、赵万虎、刘佳秋、李义芳、自月清康欣社区工作站蔡缨。会议内容通告如下

一、消防整改工程须重新招标
天然居消防整改工程已于9月5日至13日在天然居网站及小区各栋大堂张贴通告公开招标,天健物业同步展开招标工作。招标期间共收到三家消防工程公司投标,但经过昨晚天健物业经营管理部、运营管理部以及深圳区域公司、天然居物业服务中心在天然居业委会现场开标,发现投标工程量与招标工程量不一,相应投标报价高于物业公司招标成本测算控制价格,经业委会同意,物业公司将对天然居消防整改工程重新招标,招标时间为2018年9月28日至10月7日,2018年10月8日物业公司将在天然居业委会办公室第二次开标。
业主大会拟表决议题(根据市维修金使用要求确定)
表决议题说明
1.根据消防整改要求,已张贴公示并在天然居网站发布的维修改造方案
消防系统维修改造已经由消防部门发出责令整改通知书,符合强制划拨使用维修金的法定要求,但业主大会可以决定通过公开招标确定的维修方案和价格,维护业主利益。
天然居消防维修改造方案由物业服务企业拟订,9月5日起已在小区网站公开,9月28日至10月7日第二次公开招标,业委会监督
2.工程预算总费用元(预算费用超过10万元的,按预算费用与第三方造价审核结果中低者确定金额)
本次消防整改,业委会与天健集团达成协议,地下车库部分完全由开发商负担。按照深圳市维修金使用要求,最终合同金额须按预算费用与造价审核中的低价确定
3. 全部费用由小区全体业主按照各自专有建筑面积的比例共同承担
本次消防整改涉及天然居全体区域。使用维修金,须双过半业主与会、与会业主双三分之二同意
4. 同意依照天然居物业服务合同,由天健物业公开招标、业委会监督确定的公司作为维修施工单位
市维修金管理机构要求,使用维修金的施工单位选定方式应提前拟定,交业主大会表决
招标公告将在天然居小区网站及天健集团招标采购平台同步发出。欢迎天然居业主广为传播、推荐消防公司参加投标。
确定举行第二次招标后,派出所9月30日前完成整改的要求无法达到,联席会议请物业公司向派出所详细说明情况,并确定业委会将在招标选定公司后第一时间依法召开业主大会完成相应议题的表决。

二、招标确定深圳市中联建为天然居地面立体车库招标代理机构
天然居立体车库建设,经业主大会授权立项,业委会公开征求业主意见并拟定立体车库建设底线要求之后,业委会和物业公司均认为对外公开招标之前,须招标确定一家专业招标代理机构,确保天然居立体车库建设招标方案本身既满足业主要求,又符合专业标准。
经物业公司招标,深圳市中联建工程项目管理有限公司、广东粤能工程管理有限公司、广东省城规建设监理有限公司参加投标,联席会议现场开标,由天健物业经营管理部、运营管理部以及深圳区域公司、天然居物业服务中心工程组成的7人评标小组现场评标打分,业委会监督,依据综合评标法确定深圳市中联建工程项目管理有限公司为天然居立体车库招标代理机构。

三,业委会将与天健集团继续协商商业中心地下车库新建事宜
在立体车库建设推进期间,天健集团提出在天然居二期地块(商业中心与地面停车场)建设地下车库的设想,地下车库方案拟以商业中心地下为主体,延伸至地面停车场地下,可新增车位约130个。业委会和天健集团为此两次磋商,双方均认可建设天然居立体车库和新建地下车库的必要性和可行性,目前对于地下车库建设的利益分享方案还在沟通过程中。
鉴于天然居可能的地下车库建设主要涉及天健集团拥有产权的商业中心地下,天健集团同意是必要前提,据介绍其建设周期在半年之内即可完成;而天然居地面立体车库在选定招标代理机构后,该机构还须制作招标方案并经立体车库第二次业主大会表决决定,随后招标须至少选出3家工程商,交由立体车库第三次业主大会表决选定,因此立体车库建设最早约在2019年年底启动。地面立体车库建设与商业中心地下车库建设两者在时间上可以相互衔接,两者并不矛盾、可以并行,都须经业主大会表决决定。
天然居业主委员会
       2018年9月28日

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