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2018年6月联席会议通告(业主大会表决是否续聘物业,新版合同全文见附件)

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杨志敏 发表于 2018-6-11 20:42:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
关于业委会和物业2018年6月联席会议的通告

7月1日至15日召开业主大会表决是否续聘天健物业

业委会【2018】006号文
各位业主:
2018年6月5日晚8时,业委会和物业公司召开月度联席会议,与会人员为业委会刘丹、杨志敏、陆小桥、李飞,物业服务中心赵万虎、刘佳秋、自月清,业主黄培阳、黄卫民、白卓鑫等,君悦龙城业委会邹均城一行3人与龙光物业项目经理杨培磊一行3人,小区水泵节能改造方代表等共18人。会议内容通告如下(电子版请扫右侧二维码):

一、7月1日至15日召开业主大会表决是否续聘天健物业
天然居物业服务合同将于9月到期,业委会决定在7月1日至15日召开业主大会,投票方式为微信投票与书面投票相结合,表决议题如下:
1、是否同意续聘天健物业公司并授权业委会与其续签公示过的物业服务合同。
2、是否同意另行公开招聘物业公司并授权业委会依法组织招标及与新招聘的物业公司签订物业服务合同。
3、是否同意ABC北侧停车场提高对外临时停车收费标准,与商业中心停车场同样执行商业场所配套停车场收费指导标准(每天最高35元)。
【注】经业委会与物业公司协商一致,物业服务合同拟只新增2条共4款文字,其余内容一字不改。具体增加文字为:
第四条 天然居物业服务费收支标准,第1款增加:“天然居物业费和停车费价格调整执行业主大会决定。
第十六条 其他事项部分,增加第3、4、5款:
3、如乙方更换服务中心经理人员,须提前获得业委会同意,原则上服务期不少于两年,业委会提议更换的除外。
4、根据《电梯技术条件》(GB/T10058-2009)电梯出厂前整机可靠性试验起制动60000次中失效(故障)次数不应该超过5次的标准,结合天然居电梯16年维保现状,每台电梯故障次数按制动60000次失效(故障)次数不超过7.5次进行考核。
5、因业主拖欠物业管理费,乙方通过起诉追索管理费的,欠费业主还应当承担诉讼费、保全费、鉴定费、律师费、诉讼差旅费等全部成本。

二、财务收支
截至2018年5月底,小区共管账户对账单余额为460,714.38元。会议同意支付5月份支出621,097.16元,5月份总收入为537,813.52元。细目详见小区网站。
会议批准下列物业支出申请:天然居C栋消防梯更换一楼厅门地坎费用901元;游泳池循环泵维修费860元;应主管部门要求的年检新增项目18台电梯限速器校验费用9000元;天然居门禁对讲解码器维修费用1190元。会议同意物业提交的6月份采购计划表。会议同意发放5月份优秀员工和门岗奖金发放明细表。
对于天然居工程部员工詹丛城为E栋1904业主提供帮忙服务时受伤,会议同意支付慰问性医疗费用531.60元,同时呼吁该户业主同样向服务中受伤的员工表达慰问。
对于有业主提议捐款为天然居保安岗亭加装空调费用事宜,服务中心计划采购价格为2849元,会议讨论决定在业主捐款的基础上,由业委会委员集体津贴先行支出1000元、业委会秘书工资业主奖励资金中支出1000元,剩余费用849元先行从小区共管账户支出,业主捐款可以随后直接存入共管账户。
对于主管部门就所有超过15年的电梯均须进行安全评估检测(每台3000元,不做即罚款)的要求,鉴于天然居18台电梯总价5.4万元较高。会议决定同意先由物业公司将两台故障相对较多的电梯提交检测,先行拨付费用6000元。
对于小区水泵节能改造方提出改造方案设计用电量与实际用电量不符导致成本不划算的问题,会议要求改造方与物业公司会商一致后向下次会议提出调整节约电量分配比例等具体建议再行讨论。

三、严格执行业主大会管理规约,落实停车收费的大会规定
天然居业主大会议事规则和管理规约已于2016年底经业主大会表决通过,其中明确规定对业主身份、车主身份、车辆号牌一一对应管理,对历史已存的月卡第二辆车、第三辆车实行翻倍收费,并根据公平原则将固定车位管理费由65元/月上调至所有地库月卡均实际负担的110元/月;地面月卡第二台车220元/月,第三台车440元/月;地库月卡第二台车500元/月,第三台车1000元/月。在业主大会管理规约中,已经没有地库“固定临时卡”,统一只允许月卡出入。
联席会议曾多次要求管理处检查落实情况但至今仍未有效实施,会议决定对物业服务中心提出公开批评,并要求依法强制执行业主大会议事规则和管理规约的规定条款。对于紧急情况或特殊天气下业主非月卡车辆接送老人小孩等问题,联席会议确认可以通过提前登记(以便车牌识别)、限制每次停车不得超过半小时(否则最高处以暂停月卡的业主大会授权措施)等方式,兼顾执行业主大会决定与考虑业主特殊情况的人性化服务。
对于业主欠缴业主大会管理规约所定停车费的问题,可与欠缴管理费同等处理,业主欠缴费用超过六个月可报街道办纳入政府统一的诚信黑名单,对于欠缴费用的将由联席会议在小区进行通报批评乃至暂停月卡,业委会支持物业公司向有关部门提交相应业主欠费情况,同时对于欠缴超过12个月的,依照物业服务合同,物业公司应当直接采取法律诉讼追缴,相关费用由小区共有资金支付。

四、 严格核查门禁卡发放数量及每张卡刷卡轨迹
近期有小区业主反映天然居经常有外来人员出入及活动的情况,对于服务中心表示目前门禁卡尚未实现准确数量统计、尚未实现每张卡刷卡轨迹的统计,业委会予以公开批评。业委会当初同意对门禁系统进行付费改造,目标就是实现门禁卡数量及刷卡轨迹的数字化动态管理,会议要求服务中心就此与捷顺系统供应商迅速沟通,确保门禁系统改造费用没有白花,确保软件数据管理的服务水平与捷顺系统的价格相匹配。
会议要求服务中心对所有发行的门禁卡张数进行统计,排查门禁卡刷卡数据,取消异常状态门禁卡及只刷三个大门的卡。门禁卡发放严格核对信息登记,严禁小区业主替非小区人员办理门禁卡,一旦发现有违规的业主,服务中心将进行曝光并没收。
会议进而要求物业公司与捷顺公司提前沟通,确保停车系统自动车牌识别系统的软件数据管理(例如根据车位动态调整进口闸机、提取每张月卡出入记录动态调整管理服务措施等)能够达到改造预期。在没有确保实现软件数据管理目标之前,不进行硬件系统改造。

五、 被动提高泳池救生员工资,同步增加泳池开放时间
据业主反映及服务中心证实,六一假期小区泳池发生已招聘的两名救生员因不满薪酬待遇临时弃岗的问题,服务中心申请根据市场价将救生员工资调高至5500元,对此会议认为在同意薪酬调涨的同时,应当对相应弃岗员工做自行离职处理,不得再行聘用。
在调涨薪酬的同时,会议决定同步增加泳池开放时段,将目前不开放的18:00——19:00作为单独时段予以开放,并根据业主需求建议作为儿童游泳专场(所有儿童均有权在专场游泳,家长可以陪护但服务中心管理人员应提醒不可单独游泳)。
会议同意为避免横竖无序游泳出现冲撞的问题,服务中心购买隔离浮漂划分游泳区域。会议再次强调,救生员不得从事任何非救生工作的教练等行为,必须专职专心维护小区泳池游泳救生秩序,小区泳池依照业主大会管理规约仅由业主及住户使用。服务中心应当就此加强监管,业委会及普通业主可以通过视频监控进行抽查监督。

六、 停止电梯胶质地板换新
去年联席会议曾要求物业公司按照小高层样式,更换陈旧的电梯胶质地板。目前服务中心在个别电梯做的样板与小高层样式不同,且未提前进行公示,遭到不少业主明确反对。鉴于小区财务状况收支濒临失衡的问题,会议决定就此停止电梯胶质地板换新的工作,并要求物业公司全面统计联席会议已经批准实施但有待支付的工程清单,提交联席会议进行重新权衡,确保本年度小区总体收支不致失衡。
天然居业主委员会
       2018年6月8日

深圳市福田区天然居物业服务合同6月5日联席会议通过版本.docx

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 楼主| 杨志敏 发表于 2018-6-12 10:50:58 | 显示全部楼层
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