（4月27日）业委会第四次会议关于加强安全管理、公开广告收入等问题的公告

业委会第四次会议公告

4月24日上午9点至12点，业委会召开第四次会议。业委会6名委员参加，1名委员请假。业委会候补委员陈伯妤等2位业主和物业公司品质部彭燕部长、管理处沈相军主任列席会议。会议决议如下：
   
1，加强封闭式管理问题：
    由于小区三个大门是用方铁管制作，日晒雨淋己严重锈蚀，结合小区的封闭式管理要求，业委会表决一致通过将对小区3个大门进行改造，更换成防锈较好镀锌局漆的铁艺大门，并将行人出入口改为智能三棍闸或智能档闸，其改造费用优先从小区广告收入中列支，若广告收入不足，再从本体维修资金中列支。
为了改变小区刷卡机损坏后向广州公司报修动辄一两个月，并且价格也达深圳市价两倍的问题，业委会表决将大门改造与小区所有刷卡机的改造同步进行（改造完成后对现有门禁卡需重新变更读卡密码确认）。业委会将会同管理处，另行提出具体备选方案进行公示，并随后召开书面业主大会，将方案提交业主大会决定。
小区外围的铁栏杆因日久没有除锈防护，为了防止继续锈触，业委会要求管理处在雨季到来之前进行除锈刷漆。
会上有1位业主在现场播放了监控录像：上周有一男一女人白天从2号门进入小区、直接上楼偷走业主停放在门口的单车后乘电梯下楼离开；委员们认为小区安保形势严竣，保安员查核身份不严的事情时有发生，特别是A栋旁1号门有保安将卡直接放在刷卡机旁的做法，更是严重失职行为。业委会要求管理处严加整改，也提请业主们出入随身带卡，自行刷卡进入大门，未带卡时主动配合保安员的查问，自觉配合和增强小区安全防范工作。

2，小区本体维修资金转账问题：
小区业主每月在管理费之外交纳的本体维修资金，本应在物业公司代收后转入现有的业委会与物业公司的专用共管账户（以下简称业委会专用共管账户）。但本届业委会与前任业委会交接后发现，自2007年后的本体维修资金及利息至今没有转入专用共管帐户。业委会要求物业公司于一周之内，将相关款项以及相应的利息收入，转入业委会专用共管账户。

3，广告合同公开及款项入专用共管账户问题：
小区广告收入依照物权法归全体业主所有。与管理费支出物业公司要提取10%佣金不同，对该笔收入物业公司不能提取佣金。但此前，小区广告费收入和支出详情从未公开过。
    经业委会要求，物业公司只提交了小区4项广告收入，共计每年14.46万元的合同（见附表）。业委会要求物业公司于一周之内，将相关收入划入业委会专用共管账户，以往广告费已经支出的须提交支出详情。
    其中物业公司4月1日刚刚擅自签署的一项合同，期限直至2012年3月31日，超出物业公司本身只服务到今年年底的合同期限，超期部分业委会不予承认。
由于广告收入因占用公共空间而产生，是否占用空间做广告、广告收入如何支出均须由业主决定，业委会要求今后所有广告合同，需由业委会审批。未经业委会审核合同的广告，以及小区内任何广告位（例如小区杀蚊灯箱、售报机、饮水机等广告）无法提供合同的，业委会将要求管理处限期拆除。

    4，对公共场所（如会所）的租赁问题：
   业委会认为，物业公司以“补贴管理费亏损”或者“补贴会所运行费用”为由，不经业委会讨论、未征求业主意见就擅自出租，损害了业主的核心利益，目前已经导致了700多平方米的会所绝大部分被挤占，所谓的“为了会所”已经几乎变成了“没有会所”，会所空间所剩无几。
此前，虽经业委会屡次要求，但物业公司仍未提供会所等场地出租的合同文本，业委会委员已听说去年物业公司已擅自出租小区会所，并且期限严重超出其物业服务合同期限。
业委会对此同样不予承认，并要求物业公司一周之内提交相关合同文本，并尽快恢复会所功能。会所相关合同终止前承租方交纳的租金收入，也要全部划入业委会专用共管账户。以后此类行为必须书面通知业委会审批。
业委会认为，所有广告收入及场地出租收入必须全部转入专用共管账户，只有依法将这笔收入纳入业主的直接监管之下，才能有效切断物业公司擅自出租小区公共场所的利益动机。
此外，业委会要求物业公司同时提供小区内B栋楼下的商店（据了解该商店无产权证）、地下车库茶叶库房等所有场地出租合同。

5，顺电洗车场未经许可复业的问题；
顺电洗车场经3月28日业委会会议决议：“在其没有具备合法手续之前，该事项不付诸表决。”此后，管理处在该洗车场取得营业执照后，未经业委会会议讨论，就擅自允许其开业。
经查,洗车场目前还没有满足下列基本要求：1），不占用小区车位（目前其雨棚占用了一个车位）；2)，租金进业委会专用共管账户；3)，场地做好污水截流；4)，具备正式作业时间表，不影响业主停车。
业委会要求管理处立即停止该洗车场营业。待达到上述条件，业委会会议表决通过后再行恢复营业。
业委会重申：任何委员都没有特权，任何决定都依照少数服从多数原则集体表决通过，所有委员均无权也不会代替集体做出任何承诺。

天然居业委会委员 王志浩 关宏亮 杨志敏 陈艳艳 周鸣 官国安 黄予广
2010年4月27日   

附：天然小区广告位出租情况
位置        数量        广告类型        租赁起止时间        费用        付款方式
首层电梯等候厅        9台        LED        2009.7.1-2010.6.30        1.2万        0.6万/半年
侯梯厅（大堂）        24面        装饰镜框        2008.9.1-2010.8.31        4.32万        2.16万/年
负一、二层候梯厅        30面        装饰镜框        2008.12.1-2010.11.30        6万        3万/年
电梯内        36面        装饰镜框        2010.4.1-2012.3.31        16.2万        8.1万/年
合计        27.72万        14.46万/年
（备注：此广告的清单仅限于电梯周边，小区其他位置，目前管理处未提供。）

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