关于业委会和物业2019年4月联席会议暨2019年4月业主大会的通告（业委会【2019】006...
关于业委会和物业2019年4月联席会议暨2019年4月业主大会的通告业委会【2019】006号文各位业主：
2019年4月2日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，康欣社区工作站刘晓锐副站长和张志坚应邀指导监督，与会人员为业委会杨志敏、刘丹、陆小桥、陈军、叶锋强、童稳、秘书邓建强，物业服务中心赵万虎、刘佳秋、李义芳、黄彩容、自月清、物业公司财务吕婷等，C栋2704业主谢先生、曾小姐，C栋705业主林小姐，B栋801业主尹小姐、白小姐，天健集团石军乐，天健园林公司熬和恩，天之健电梯公司郭沅盛，龙凤呈祥消杀公司黄小姐、陈小姐，会议内容通告如下（电子版扫右侧二维码）：
一，2019年4月业主大会表决4项议题鉴于天然居物业收支亏损、二期新建地下车库谈判达成共识、维修金备用金主管部门设置规定格式、一户多卡翻番收费出现新问题，业委会决定将以下4项议题提交业主大会表决作出决定，会议时间为2019年4月21日至29日，会议形式为21日至25日微信投票先行、25日至29日微信投票与书面投票结合，会议议题如下：
（一）是否同意公示的天然居物业费“提价提质”2019年度预算方案。价格内容为物业费（/㎡/月）住宅从2.8元调至3.2元、商铺从6.5元调至7.5元（均按约15%幅度调费），商业中心执行住宅标准3.2元（此前实缴1元）；质量内容为提升人员素质风貌、更新智能门禁、严格停车管理、清洁注重细节、电梯装空调换地板、泳池人脸识别办卡、原有水景修复、设施设备翻新等8项，各项均有时限要求。公示内容（预算方案详情）见附件1。
（二）是否同意按照公示的建设方案（含投资、管理和使用规则）在天然居二期地下新建车库。主要内容为：1，所涉用地约2/3为天然居商业中心（天健集团下属公司为产权人），约1/3为二期停车场；2，天健集团（或其下属公司）全额投资并建设，业主大会零出资；3，新建车位约130个，其中30个业主大会无偿共用、约100个由投资人出租；4，车库建成两年内，住宅业主有权且仅限住宅业主有权长租（自动续租）车位，长租价格经投资人确定为35万元左右、最高不超过40万元；5，已105户业主有意长租110个车位（房号同步公示），车库建成2个月内业委会监督面向全体业主统计需求，业主需求不超可租车位则与投资人直接签约长租，若超过则公开抽签确定签约资格；6，业主长租权限若转让，同样仅限业主内部进行；7，车库由天健物业统一管理，按天然居统一标准向车位长租人收取管理费；8，车库建成两年后若仍有可长租车位，投资人有权租给非业主，相应长租权限的转让亦不受业主范围限制。公示内容（建设方案详情）见附件2。
（三）是否同意按照主管部门要求的表决内容与格式，就天然居物业专项维修资金备用金作出以下决定：1，备用金额度9.6万元（依法不超过每年应收取日常物业维修资金总额的30%），用于物业共用设施设备、共用部位的小额维修（不含根据物业服务合同约定应物业费支付维修的部分）；2，授权业主委员会审核确认备用金每笔开支；3，授权业主委员会审核确认备用金按维修所涉的全体共有或部分共有区域范围进行分摊，按维修所涉的业主专有部分建筑面积分摊；4，备用金使用完毕后，由业主委员会决定是否再次申请备用金，按有关规定每年最多申请三次；5，备用金划拨进入业主委员会和物业公司指定共管账户。
（四）是否同意就历史留存的停车一户多卡情况，对于拒不遵从《天然居业主大会议事规则和管理规约》、拒不执行2018年6月起翻番缴费规定的业主，取消其一户多卡原有资格。（注：业主大会同意原有一户多卡翻番收费是邻里情分，公平严格一户一卡是邻里本分。）
二，月度财务收支截至2019年3月底，小区共管账户对账单余额为187,420.58元。会议同意支付3月份支出 527,149.87 元，3月份总收入为 583,160.46 元，细目详见小区网站。会议批准物业提出的下列支出申请：1）A栋客梯更换曳引轮及钢丝绳费用15550.20元；2）B栋3205房楼顶防水补漏7740元；3）依据主管部门规定电梯每5年须进行一次125%制动试验，委托维保单位每台检测费用为2000.00元，18台电梯共36000.00元，含税总共38160.00元。会议要求，小区防水补漏等所有大小工程，均须在物业公司招采平台通知所有合格供应商的同时，在天然居小区网站公开，并由服务中心直接向所有合格供应商同步提前发送通知短信。会议同意物业提交的4月份采购计划表；同意发放3月份优秀员工和门岗奖金3200元；3月份电梯维保人员奖金1800元；地库安管员发信息费用600元，相关细目均见小区网站。
三，关于绿化外包合同到期的问题物业公司提出绿化外包合同到期，建议续签。会议审议认为，天然居绿化养护情况近期有所改善，但是此前的一年合同周期内存在阴凉处（含空中花园）绿化养护效果不佳、补种更新不及时，小区总体绿化美化用心不足，相较金色家园等仍有提升空间。目前绿化外包单位为天健物业关联公司，是否续签依据合同应由业委会决定。会议要求该公司本月密切联系分工委员并征询业主意见，有效改善绿化美化水平，并向下月会议提交后续方案再行决定是否续签。本月无合同事实服务期间，按原合同价格支付费用。
四，关于消杀外包合同到期的问题物业公司提出消杀外包合同到期，建议由于其服务人数未达合同要求、消杀效果不佳不予续签，同时建议与物业公司关联公司签订消杀外包服务合同。会议审议认为由于物业公司并未提交新的消杀改善方案、对于新的消杀服务效果没有明确要求，因此要求现消杀公司和物业公司关联公司同时向下次联席会议提出改进方案，本月无合同事实服务期间执行原合同条款，下月会议将对比审议其服务效果和改善方案。业委会欢迎业主推荐、欢迎各消杀专业公司自荐，提前考察并准备相应方案与合同草案，提交下月会议审议确定消杀外包。
五，关于C栋2704房欠费“违约金”事宜天然居C栋2704房原业主向凌峰2015年7月以来欠缴物业费，物业人员多次催缴无果，于2017年7月发出催收律师函仍无果后于11月提起司法诉讼。法院判决该业主应当支付物业费7908元、维修金704.70元、水费3093.60元、排水费1087.40元、垃圾处理费378元，以及按照每月应付物业费272.70元为基数每日万分之五计算的欠费违约金。该房屋因其它原因被法院拍卖，新业主清缴了原业主欠缴的物业费、维修金、水费、排水费、垃圾处理费等，但申请减免原业主应缴的违约金10158.6元（2015年7月份至今），以及原业主欠缴的停车费。会议审议认为，一方面，业主欠费是否可以免交违约金，不是业委会的权限，也不是物业公司的权限，业主共有资金的处分只有业主大会才能做出决定；另一方面，物业费、维修金、公共水电费、垃圾处理费等与房屋直接相关，新业主应当承担相应连带责任，但原业主个人原因出现的欠缴违约金和停车费，应当由原业主个人承担，并非新业主责任。因此要求物业公司继续向原业主向凌峰追索相关欠费，向法院提出扣费乃至拍卖其资产抵债等强制执行的要求，新业主亦有权随同物业公司一起向原业主向凌峰追索已经代缴的物业费、维修金、公共水电费、垃圾处理费等原业主欠款。
六，关于小区泳池收费、经营和培训事宜物业公司提出小区收支亏损、考虑泳池外包经营的建议，会议审议认为天然居物业服务合同明确规定泳池不得外包经营，且仅限业主住户享用，因此除非业主大会作出新的决定，泳池不得外包经营。但是为了小区收支平衡，业主住户游泳收费标准应当按照泳池运作必要的人工、水电、维修等综合成本相应调整，按照谁享用、谁付费的原则，减少并争取取消全体业主对部分业主的补贴。会议要求物业公司在泳池开放之前，向业委会提交新的收费标准（含老人特定时段免费、儿童优惠价格、成人价格）进行审议，并向全体业主公示后执行。有业主提出在小区泳池向邻居提供教学培训事宜，会议重申天然居泳池为业主住户专享，业主住户之间以收费或者免费方式进行游泳教学培训，是业主自由，业委会和物业公司都无权干涉；但在另一方面，物业服务中心有责任、有义务加强管理，确保业主住户且仅限业主住户专享泳池。物业公司在本次物业费“提价提质”服务品质提升方案中提出，对泳池加装人脸识别系统，将目前纸质封塑游泳次卡转变为人脸识别式电子卡片。会议审议支持此举的同时，要求在实现人脸识别之前，先落实纸卡塑封加入照片并严格人工核查，杜绝一人办卡多人使用的问题。
七，关于业委会备案与新印章启用事宜天然居第六届业主委员会向福田区住建局完成换届备案工作，并经公安部门批准刻制并启用新一届业委会公章，刻章费用190元由物业费支出。特此通告。
天然居业主委员会 2019年4月5日
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