萱萱 发表于 2015-4-15 20:03:19

关于业委会和物业2015年4月联席会议的通告(业委会【2015】007号文)




关于业委会和物业2015年4月联席会议的通告
业委会【2015】007号文
各位业主:
2015年4月7日晚8时,业委会和物业公司召开月度联席会议,与会人员为业委会杨志敏、刘丹、周鸣、何伊达、李捷,物业公司沈相军、屠志锋、刘慧君,热心业主李伟珍及电梯维保公司郭沅盛、莫越志。会议内容通告如下:
1,对于顺电楼顶信号发射器问题: 3月26日,业委会、物业公司、商业公司、运营商四方专门开会协商。业委会提出,运营商信号发射器进入小区红线范围之前,必须取得业主大会同意,否则就应拆除,至少断电。各运营商表示将通过内部流程上报拆除申请。
3月联席会议要求物业月底前完成电路拆除,4月8日上午,业委会杨志敏、李捷与管理处现场考察,才由顺电电工现场拆除电路(已拍照留存并上传小区业主QQ群)。业委会要求物业公司做好日常巡查,确保断电状态。
此外,小区有几位业主提出手机信号受影响的问题,鉴于要求拆除发射器的业主已发起签名并交业委会,若有业主支持发射器进小区,同样可以发起联署,如果签名业主超过200户(总户数的20%,注明房号、姓名、电话),业委会将依法召开业主大会进行审议表决。
2,小区安保漏洞严重,特别是3号门两套门禁系统均告长期损坏。业委会要求管理处尽快维修,平时更要未雨绸缪、预备应对方案。此外,小区刷新门禁卡的工作进展缓慢,未在预定期限内实现工作目标。业委会请管理处加紧处理,在下次会议汇报工作进展。
3,对于管理处提出的电梯装修结算申请暂缓支付。由于货梯装修方案未做样板提前公示,遭到ABC栋部分业主强烈反对,会议研究决定恢复原状,将ABC栋消防梯钢板地面还原为地胶地面。地胶材料费从物业费中支付,人工费由施工方承担。会议同时要求管理处落实对电梯地胶地面的管理责任,确保实现谁损坏谁修理。此外,管理处应迅速组织落实电梯灯光增亮改造。
4,E栋消防电梯发生滑梯后,业委会要求维保公司到会解释。维保公司表示原因在于装修改造后平衡系数调整不到位,目前18部电梯平衡系数的调试已经完成9部,业委会要求尽早完成全部电梯的调试工作,确保乘用安全。该公司提出追加费用,业委会要求其将本次调试列入维保范围,同时建议可对维保费用中的人工成本部分,参照最低工资标准浮动水平进行调整,确保电梯维保实际费用不下滑。
5,财务收支:截至3月底,小区共管账户对账单余额为1,350,338.12元。会议同意支付3月份支出507,546.20元。细目详见小区网站,需要说明的事项如下:
对于报账表薪酬支出申请中“过节福利费”从1000元到6000元分档发放的问题,业委会要求按照国企标准,管理人员和普通员工一视同仁,统一为1000元。对于只有笼统大项的普通员工年度绩效工资42,856.69元,业委会决定暂缓,要求物业公司提交名单等细目清单,向全体业主公开。
批准下列已在网站公开提交的支出申请:天然居高区供水变频器维修1800元、为业主购买蟑螂药1600元、春节员工伙食加餐费用4680元。
对于物业服务中心工作人员两年一次换装共约8万元的申请,会议研究认为办公室人员本轮不换装(可四年一换),一线工作人员换发夏装:其中安管员37人,每人三件衬衣两条长裤一顶帽子计21127元;维修工5人,每人三件短袖三条长裤计1800元,共计22927元。
天然居业主委员会
2015年4月13日

页: [1]
查看完整版本: 关于业委会和物业2015年4月联席会议的通告(业委会【2015】007号文)