业委会和物业公司往来函件流程

业委会和物业公司往来函件流程
（经2013年2月25日业委会与物业公司首次联席会议通过）

1，物业公司向业委会秘书提交书面版文件，并按照合同同时在小区网站业委会“公开审议”栏目里发布电子版；
2，业委会委员在网站上公开进行审议与表决，涉及重要内容的，业委会委员随后在打印的书面版文件上签字留档；
3，表决生效至少须4位委员同意，表决结果统一出口，经业委会主任（或委托副主任）以电子版或书面方式签字确认后，由秘书打印加盖业委会公章；
4，所有盖公章的业委会文件按年度统一编号为“业委会2013年第[]号文”，电子版在网站“业委会工作报告”栏发布，书面版公开张贴并存档。