关于临时业委会和物业2022年6月联席会议的通告0 g$ u' c& E1 V5 x
业委会【2022】008号5 Q7 Q- H: Q1 S" v# s
各位业主: 6 N; ^# n/ v* z; f8 O* ~
2022年6月21日(星期二)晚8时,临时业委会和物业公司现场召开2022年6月联席会议,天然居临时业委会委员周鸣、陈艳艳、秘书邓建强现场参会,委员杨玉成、覃敏凤、叶锋强、吴莎、周明春通过“i业委会”小程序进行表决;服务中心李义芳、李文新、马海涛、顾婷婷、吴志艳现场参会;E3101业主杨志敏现场参会。会议通告如下(电子版可扫右侧二维码查阅):
: z {4 F: U7 {% A4 _/ z一、月度财务收支
, a! Z+ {4 F: z+ A6 B$ a7 U截至2022年5月底,天然居业主大会基本账户余额为2930853.35元。此外,原共管账户余额为790991.43元(其中消防专项维修金首款508802.45元待转入施工单位,实际余额为:282188.98元)。同意支付2022年5月份月度支出551762.75元,5月份营业收入610176.18元,细目详见小区网站www.tianranju.net。& b# i9 C! S: h x
会议批准物业2022年6月下列支出申请:8 \/ J+ Y& P+ ]3 ?
1、天然居5月份电梯维保奖励金1800.00元;
+ p1 w) R! I! {6 w+ ]4 o' p4 P! r2、天然居5月份优秀员工和门岗奖励金3200.00元;6 l6 l) Y' N+ L( d8 S7 Y
3、天然居5月份地下室员工通讯短信补贴明细598.5元;
& F9 b a9 A! l# |4、服务中心前台电脑故障维修费用1350元;$ y- m0 Y( e3 w" F3 w/ L" c' C# Q
5、天然居B3303卧室外墙公共部位渗漏水维修费用2354元;6 i6 F9 v$ v- j5 J' U0 w& ~
6、天然居小区大王椰树修剪费用5922.5元;0 `' `7 P0 R: n. m' N3 i& b8 ~
7、天然居E栋电梯机房空调电机维修费用550元;& u8 i m, `+ c
8、天然居游乐场绿化带内漏水紧急抢修费用2112元;9 {, h: @& ~5 m( S! @
9、天然居工程部冲击钻、切割机在使用的过程中出现漏电问题,维修费用530元;
% w; h) W3 I h8 A- j10、天然居B2404家中墙壁漏水,经工程人员上门现场查看,确认为外墙伸缩缝漏水导致,紧急维修费用6239元;/ V3 o, g6 X! L" R: v) d# F
11、物业服务中心提交的2022年6月份材料采购计划表。+ }9 Q; r& }+ j* J5 s3 C
二、天然居B栋和C栋公共夹层管道检测漏水和紧急抢修费用的事宜6 z+ y$ Z k4 K- b6 ^
天然居工程人员在抄小区总水表时,对比发现和上月数据相差太大,初步怀疑为埋在地下的管道漏水导致。服务中心拟请专业检测公司对小区管道进行漏水检测,确认B栋和C栋之间台阶处的夹层中管道漏水(原党群服务中心1楼玻璃门前)。检测公司报价:发现第一个漏水点则费用为4000元、第二个漏水点为3000元,第三个及以后每个漏水点为2000元,没有则不收费用。本次检测出了一个漏水点,费用4000元,会议审议同意该费用从小区业主大会账户中支出。
( Z7 D: A# f4 R' {确认了漏水点位置,服务中心马上联系专业施工人员现场开挖、抢修、修复,恢复正常供水,抢修费用5778元。会议审议同意该费用从小区业主大会账户中支出。
8 d! }% V; i1 s! s; ?2 ~- H. }+ f三、关于疫情管控期间天然居保洁员餐费的事宜
* z( I# x( e( ?# P受疫情管控影响,天然居小区从2022年2月24至3月8日 (13天)、2022年3月13日-3月20日(7天),共计管控20天。为保障小区的清洁环境,居住在小区外的部分保洁员12人被管控在本小区内。解封后,还有部分保洁员所在小区封控不能下班回家,继续留守在天然居小区内直到恢复正常,时间长达30天左右。
( v: b) R, s8 v4 E& T管控期间保洁员与服务中心员工共同居住、用餐,产生餐费共计11638.8元。经会议现场讨论、审议,该笔餐费从小区管理费用中支付50%、另50%由保洁公司支付。- J4 o1 V' y+ J- J% @ g$ i3 D% [
四、关于天然居DEF栋小高层一楼架空层地砖防滑工程的事宜( d1 n: X+ D- f6 q0 G1 T# t
天然居DEF栋一楼(小高层门前)架空层地面瓷砖防滑工程,由于原来铺设的不是防滑地砖,只要地面有水渍或雨天就会有业主在此摔跤。经前次联席会议建议,由于改造工程量和费用较大,计划只对其部分地砖进行改造防滑处理,50X50mm/块,工程量为419块,总面积为104.75平方,预算费用45295.80 元。
. B1 C! }0 H2 @! ^经本次联席会议现场审议,认为此施工方报价费用较高,要求服务中心另找施工方报价后下个月月度会上讨论。
" r- z) }& q/ G1 j3 e五、关于天然居D栋小高层电梯更换钢丝绳及曳引轮紧急维修的事宜
# x* }+ z3 b0 b+ G) N' J( i因电梯人员在定期检验自检过程中,发现小高层电梯空载曳引轮和曳引钢丝绳磨损老化严重,存在安全隐患,急需要维修和更换,保证电梯运行安全系数,为了不影响业主正常生活,服务中心建议电梯公司做紧急维修处理,费用 11752.38.00 元。该费用从小区管理费中支付。
, z! x' J0 [1 a$ }5 _+ w- C9 O六、关于天然居ABC及DEF雨棚维修改造工程的事宜
6 _4 b# P4 B( Z* C L 天然居ABC及DEF雨棚维修改造工程经过三家公开投标,服务中心于2022年6月10日邀请了业委会代表参加公司在鲁班大夏27楼竞标现场监督,进行了最低中标方的现场确认为:中标单位为深圳市荣冠优品工程有限公司。控制价格为:200472.89元,该笔费用从小区业主大会管理费支出垫付,在完成维修基金申请划拨后归还物管费。9 x" V% c# h0 D2 w
七、支付停车场行政诉讼律师费事宜3 @ ?6 v- t4 w8 ^
临时业委会通过了支付停车场行政诉讼律师费三万元。该费用从小区管理费中支付。律所开户行:民生银行深圳华联支行,户名:广东卓建律师事务所,账号:1817014210000323。( d: H! v4 @% y* b
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特此通告。
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, V+ X# W' z* D' p' k9 y+ W4 h( S天然居临时业主委员会
2 `, @: h2 H$ c' ~" [ 2022年6月28日
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