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关于业委会和物业2021年5月联席会议的通告 业委会【2021】012号

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管理处 发表于 2021-5-18 17:28:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 管理处 于 2021-5-18 21:03 编辑

关于业委会和物业2021年5月联席会议的通告
业委会【2021】012号
各位业主:
2021年5月11日晚8时,业委会和物业公司召开月度联席会议。业委会委员杨志敏、刘丹、覃敏凤、陆小桥、叶锋强、陈军、秘书邓建强现场参会,委员童稳通过“i业委会”小程序进行表决。服务中心李义芳、刘佳秋、马海涛、许意、物业公司财务吕婷、C1202业主、保洁公司经理何文厂现场参会。会议通告如下(电子版扫右侧二维码)。
一、确定诉讼事务律师团队
在2021年3月业主大会表决通过停车场事务诉讼授权后,经业委会委员和热心业主推荐,业委会和热心业主们先后与四家律师事务所分别沟通交流,并对三家律所正式提交的法律服务方案进行综合比较权衡,热心业主50人群于5月14日和15日讨论后15人投票向业委会提出参考意见,最终业委会委员表决确定广东卓建律师事务所为本项诉讼律师团队,费用为行政诉讼和民事诉讼一审均5万元,胜诉再付10万元,如有二审则为一审费用的50%。
二、月度财务收支
截至2020年4月底,小区共管账户对账单余额为410239.51.75元(有2个月的托收款839053.8元因财务人员休假,将在5月20号前转入小区账户),会议同意支付4月份月度支出566372.4元,2021年4月份营业收入合计632457.56元,细目详见小区网站(原网站tianranju.net域名审核暂时无法访问,临时网址easyye.com)。
会议批准下列物业支出申请:1、4月份优秀员工和门岗奖励金3200.00元;2、4月份地库停车管理短信发送费用599.70元;3、天然居A栋洗手间(快递柜旁污水管道井堵塞紧急清污费用5000元;4、天然居游乐场公共设施,部分游乐设备老化维修、更换费用 5060 元;5、天然居F29楼空中花园绿化带漏水,拟请专业公司防水维修费用5188元;6、天然居E2004卧室窗台外墙漏水紧急维修处理费用2354元;7、天然居4月份电梯维保奖励金1800元;8、物业服务中心提交的5月份材料采购计划表。
三、绿化、保洁、消杀合同到期续签事宜
天然居绿化、清洁、消杀的外包合同于2020年4月底到期,服务中心拟同意续约申请。会议现场讨论按原合同价格续约1年,合同期内如遇法定员工最低工资标准调整,则结合业主大会已通过的年度预算相应调整,合同期限为2021年5月1日至2022年4月30日。
四、高空抛物事件通报及加装免费自动监控摄像头
5月10日晚9点半,F栋18楼业主经过DEF栋长廊时,从E栋楼上掉落一个ipad差点砸到孩子。服务中心随后查看监控并核实确认为E2903高空抛物。据住户自称,其在洗手间发现昆虫用ipad拍打结果ipad从窗口掉落。
按照小区高空坠物相关规定和惯例,E2903当事人应当赔偿400元,其中300元支付险些受害的业主作为补偿费,100元纳入天然居共有资金作为调查和清洁费用。E2903当事人已向险些受害的业主当面道歉。
目前,小区已在DE栋东侧围墙处安装2个高空抛物高清摄像头(研超科技),试点进行全天24小时监测。业委会经联系有关部门,将免费再试点安装2个高空抛物自动监控高清摄像头(天感科技)。通过对两家公司高空抛物监控情况进行对比,后续审议对小区高空抛物多发地带进行全覆盖监控事宜。
会议确定,通过摄像头发现任何高空抛物现象,无论是否存在险些受害的人员,服务中心都须及时公开通报进行警示,并按照小区管理规定和惯例要求当事人进行赔偿,情况严重的依法追究肇事人的法律责任。
五、AED心脏急救仪已在B栋一楼安装
根据业主要求,天然居B栋一楼的文体活动中心(党群服务中心)大堂内已经安装1台AED(自动体外心脏除颤器)急救设备,主要用于心脏骤停患者。服务中心员工已经基本全员接受相关仪器使用培训,也欢迎业主报名参加相关培训,提高心脏骤停急救效率。
六、5月22日举办六一儿童节及跳蚤市场活动
“六一”儿童节即将来临,为了给孩子们创设一个“有趣有味、丰富多彩”的节日环境氛围,小区将于5月22日下午15:30在广场举办“六一”儿童节活动。以儿童歌舞表演、乐器演奏、诗文朗诵、小游戏、跳蚤市场等形式进行,欢迎各位居民家的孩子们积极报名参与,活动费用按年度预算为7500元左右,包含向表演才艺的儿童按照惯例发放补贴。
七、在商业中心地面停车场入口安装电单车充电柜
电动单车充电事故频见媒体报道,电动单车严禁进入楼栋(含走廊、大堂、电梯等公共区域)。部分电动单车车主多次提议安装电动车充电柜,避免自行将电池拆卸后回家充电带来隐患。此前两次月度联席会议讨论未予支持,要求相关人员自行发动20%业主联名召开业主大会进行审议。后经街道社区人员提议安装后,上月月度会议否决了服务中心在F栋楼旁安装充电柜的申请。
服务中心考察小区实际情况,向本次月度会议提出在商业中心地面停车场入口(现宣传栏位置)安装电单车充电柜。会议审议认为该位置为住宅围合区域之外,同意在此试行免费安装充电柜,由物业公司做好后期使用指引并规范电单车有序停放。
八、按预算上调员工伙食补助,否决支付核酸检测费用
根据业主大会表决通过的年度预算,天然居员工伙食补贴由600元/月/人上调至1000元/月/人。会议同意服务中心根据物业公司食堂核算的天然居员工每月伙食费用,实报实销、多退少补,将补贴落实到每位员工。
对于服务中心提出春节期间,物业公司要求天然居每日去公司食堂打饭的员工每半月一次进行核酸检测,费用总计621.00元的支出申请,业委会认为其属于物业公司内部调整管理规定产生的费用,并非疫情所致必要支出,应由物业公司自行支付。
九、关于泳池开放及收费事宜
天然居小区泳池按惯例于5月15日早场开始营业,开放时间为每天上午7:30—9:00,下午16:30—21:00。业主/住户游泳执行2019年收费标准,成人:30元/次、1.2—1.5米少年20元/次、1.2米以下儿童10元/次(儿童戏水池免费,60周岁以上老人早场免费)。老人请携身份证原件和1寸照片到服务中心办理免费卡,租户需凭在政府相关部门备案的租赁证明购票。
特此通告。
天然居业主委员会   
                                             2021年5月16日
 楼主| 管理处 发表于 2021-5-19 08:01:30 | 显示全部楼层
本帖最后由 管理处 于 2021-5-19 09:29 编辑

关于业委会和物业2021年5月联席会议通告(扫描件)[012]号已上传
 楼主| 管理处 发表于 2021-5-19 09:01:41 | 显示全部楼层
本帖最后由 管理处 于 2021-5-19 10:57 编辑

关于业委会和物业2021年5月联席会议通告(扫描件)[012]号
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