关于业委会和物业2020年6月联席会议的通告 业委会【2020】007号

各位业主：
2020年6月2日晚8时，业委会和物业服务中心代表召开月度联席会议。现场参加会议代表有业委会成员杨志敏、刘丹、陆小桥、叶锋强、邓建强，物业服务中心成员与会者：李义芳、刘佳秋、马海涛、许意；保洁公司李开军、绿化消杀公司敖和恩、董文明现场参会。会议内容通告如下（电子版扫右侧二维码）：
一、月度财务收支
截至2020年5月底，小区共管账户对账单余额为2436977.87元。会议同意支付5月份支出478621.58元，5月份总收入为622058.56元。余额猛增的原因是物业公司尚未对上月支出及时开具支票并由业委会财务负责人副署印鉴完成支付。细目详见小区网站。
会议批准下列物业支出申请：1、天然居E1204空中花园、B3303楼顶、E203外墙渗水紧急维修费用13459.00；2、5月份优秀员工和门岗奖励金3200元；3、5月份地库停车管理短信发送费用600.15元；4、5月份电梯维保人员奖励金1800元；5、同意物业服务心提交的6月份材料采购计划表。以上细目详见小区网站。
二、关于小区门禁系统改造事宜
天然居门禁对讲改造工程第一次招标公告共接到三家报名单位，经过考察核实，其中一家不符合招标要求，无法提供公安部门的产品检测报告，因此物业公司经与业委会与业主代表共同组成的门禁改造工作小组协商后，发布第二次招标公告。截至目前，物业公司共接到七家报名单位，随后将组织公开考察，并接受考察合格的单位参与投标事宜。
三、车位月卡新办仅限业主车辆及严格停车管理事宜
按天然居《业主大会议事规则和管理规约》及修订后的《天然居业主大会章程》第三十三条、三十四条、三十五条，车位应当优先业主使用，若按一户一卡原则为业主办理车辆月卡后有多余车位，依次为业主的直系亲属（父母、配偶、子女）、非业主的住户办理车辆月卡。现天然居车位高度紧张，为维护小区内部停车和规范车辆交通秩序，经月度联席会议审议决定，即日起新办月卡仅限业主本人名下车辆，对于业主家属、租户不再办理停车月卡。
对业主已办理月卡的，服务中心应当依据《天然居业主大会章程》及《停车管理实施细则》，严格核查业主办卡信息，身份证、行驶证、驾驶证和房产证的姓名应当一致，现场查验原件并保留复印件；对租户已办理了月卡，提供了相关证件还未提供房屋主管部门租赁合同登记备案证明的，在3个月之内补交相关资料，验原件留复印件，3个月后仍未提供房屋租赁登记备案的，服务中心将暂停相关房号月卡资格，不再续卡。
经服务中心统计，5月份共计19台车辆未按照《天然居停车管理实施细则》在规定时间内及时挪车，相关信息已经公开发布至小区网站接受业主共同监督。其中F2402房车牌为粤B5*2*1的业主在5月27日、6月1日、6月2日连续3次堵车拒接服务中心挪车电话，导致被堵业主早上上班自己打车出行。业委会支持物业服务中心依据公开规定，对于F2402相关车辆月卡暂停小区半个月的停车资格。对于此前该车车主一度将车辆堵在车库入口，服务中心当晚报警，业委会予以公开谴责。
依据业主大会授权，业委会对于《天然居停车管理实施细则》作出明确解释：一个月内连续3次违规则停卡，相关周期不以自然月计算，而是以违规日期起计算，对于首次违规予以提醒、第二次公开批评、第三次立即停卡。
会议审议并同意调整周六周日推迟业主主动挪车时限一小时：所有非正规车位停车的车主，无论是否接到服务中心挪车和电话，应自觉在工作日07:30以前、周六周日08:30以前主动将车辆挪至规划车位，没有按照规定时间挪车的，服务中心将依规处理并在小区网站定期公开通报，服务中心监控室及地下车场值班安管员应当实时提供空余车位指引。
四、关于外包合同到期同意续签事宜
1、保洁公司上月已发函申请续约，物业公司与保洁公司已按上月会议要求将合同重新拟定增加内容，即楼层撤桶后对楼道清洁作业的要求，合同金额、作业人数不变，会议同意物业公司所提合同续签一年的建议，合同时间为2020年5月1日至2021年4月30日。
2、绿化、消杀公司上月提出涨价续签合同，已按会议要求重新提交涨价成本细目。会议审议物业公司去年在提交2020年预算中，未对两项外包费用作上调预算，予以否决涨价申请，要求继续做好现场绿化养护和消杀工作，同意按原合同金额续签一年，合同时间2020年5月1日至2021年4月30日。
五、关于二区高压室改造事宜
经查，“天然居供电设施移交给供电部门”已由2016年11月业主大会表决通过。据此，物业公司已将小区供配电设施移交给供电局，并同意供电局提出的对二区高压室高压柜免费进行改造事宜，改造后由供电局管理维护。
六、关于小区环境美化事宜
为提升小区的环境品质，宣扬党建引领，同意服务中心提出的D栋E栋小高层一楼架空层及B栋1楼多功能室的部分墙面环境美化方案，预算费用约23772.00元，以物业公司审核价格为准。
七、BC栋03户型占用公共部位及B2303新凿墙开门相关事宜
天然居B栋C栋03户型部分业主，将楼道内公共通风位置私自占用，物业服务中心已在2019年9月统计后按联席会议要求发到小区网站，经莲花街道消防大队现场检查后，要求B栋C栋部分03户型业主私占公共空间应整改，对于已经占用公共面积且影响楼道通风的，物业服务中心已逐户张贴通知给相关业主主动整改确保恢复楼道通风，会议要求服务中心6月底前对拒不整改的业主，将相关违规占用图片取证并发布天然居网站，提交下月月度联席审议。
对于B2303房新凿墙开门的严重问题，物业服务中心已要求业主及时整改、彻底恢复原状，拒不整改则上报莲花街道查违办将进行相关调查取证处理。
根据《天然居业主大会章程》（含管理规约）的规定要求，物业公司对于严重违规且拒绝整改者应当公开通报批评、暂停月卡车辆、游泳卡等公共资源使用资格乃至召开业主大会审议专项措施。
八、1号门和3号门早晚七点间恢复业主刷卡通行
应多数业主要求，学生及部分幼儿园已恢复上学，会议支持服务中心将2号门之外的1号门（西门）和3号门（西南门）在早07：00至晚19：00之间恢复开放，同意服务中心由于须安排安管人员测量体温人力资源有限的原因，在早晚七点以外的其他时间禁止1、3号门通行。业主进入1、3号门应自行刷卡验证身份，所有外访人员及未持卡业主，仍然从2号门（百果园对面的东门）进入。服务中心对于所有外访人员出小区应严格实施核销登记，对于未经核销登记自行离开的外访人员禁止其再进小区。
                                            天然居业主委员会   
                                             2020年6月2日