关于业委会和物业2020年4月联席会议的通告业委会【2020】005号文

各位业主：

2020年4月7日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，受新冠状病毒肺炎影响，本次以网络视频方式召开，业委会成员杨志敏、刘丹、覃敏凤、陆小桥、叶锋强，物业服务中心李义芳、工程主管刘佳秋、安全主管屠志锋、物业公司财务吕婷参会，E2106、C301、C804等业主在服务中心在线就装修问题提出意见。会议内容通告如下（电子版扫右侧二维码）：

一、月度财务收支

截至2020年3月底，小区共管账户对账单余额为1652478.56元。会议同意支付3月份支出579120.73元，3月份总收入为603649.37元，细目详见小区网站。

会议批准下列物业支出申请： 1、天然居服务中心女安管员宿舍及维修工和救生员宿舍申请购买空调，费用共计9778元；2、3月份地库停车管理短信发送费用 600元；3、3月份优秀员工和门岗奖励金3200元；4、3月份电梯维保人员奖励金1800元；5、天然居架空层主排污管道疏通立项工程，预算费用27594.22元；6、ABC裙楼（安全协会）楼顶楼板漏水维修工程，预算费用9991.00元；7、保安岗亭装饰工程，预算费用18767.00元（以上工程决算费用以物业公司公开招标审核为准）；8、物业服务心提交的4月份材料采购计划表。以上细目详见小区网站。

二、政府补贴与业主第二批捐赠战疫资金发放

深圳市政府决定按照小区建筑面积每月每平方米0.5元的标准，发放2个月的物业战疫补贴，目前，天然居相应资金经过政府相关部门审核后，按照138518.15平方米的标准（总建筑面积147220.67平方米，减去ABC商铺和商业中心面积后的住宅补贴面积）发放的138518.15元补贴费用已汇入物业公司账户，连同业主自发捐款1000元，共139518.15元。

按照上月联席会议通告决定，鉴于政府规定两大用途之一的天然居所有物资保障已由业主共有资金支付，因此该笔补贴将转入小区共管账户后全额用于政府规定另一大用途即小区一线员工补贴。本次会议同意按照物业公司提议的人员名单和明细一次性发放政府补贴与业主第二批捐赠资金，清单如下：

天然居政府战疫补贴及业主次轮捐款资金发放明细表
岗位	序号	姓名	金额	岗位	序号	姓名	金额	岗位	序号	姓名	金额
出入 管理	1	何勇	4000	安管 巡逻	17	毛开兵	4600	保洁	33	刘传英	3000
	2	黄树富	3800		18	王向坡	4600		34	张洪普	1000
	3	李艳美	4000		19	王勇	4600		35	史光翠	1000
	4	曾小勇	3400		20	张日全	3800		36	刘文芝	1000
	5	史建辉	4000	视频 监控	21	谢蓉	3800		37	黄建勤	1000
	6	苏小明	4000		22	张琴	3800		38	孙伟君	1000
	7	康建文	3800	设施 维护	23	刘佳秋	4600		39	杨甲翠	1000
	8	靳金霞	3800		24	郭东光	3800		40	冉孟萍	1000
	9	刘瑞	4000		25	詹丛城	3400		41	罗学花	1000
	10	姜守林	4000		26	古康成	3800		42	王义翠	1000
	11	李霞	4000	统筹 协调	27	赵万虎	2300		43	程家会	1000
	12	陈佛葵	3800		28	李义芳	4600		44	杨声芳	1000
	13	李洪全	3800		29	龚明燕	4600		45	张娥	1000
	14	李文新	3600		30	屠志锋	4600		46	陈正花	1000
	15	廖小兰	2700		31	许意	2700		47	李昌会	1000
	16	张智飞	3800		32	林嘉仪	1418.15	绿化	48	梁瑞泉	1000

三、业主大会地库第二张月卡相关决定执行情况

2016年11月业主大会表决通过的管理规约明确天然居地库月卡第二台车收费标准为500元/月，业委会2018年6月、2019年11月、2020年3月三次月度联席会议通告都公开严重批评并要求物业服务中心执行业主大会相关决定，2019年4月业主大会表决通过“就历史留存的停车一户多卡情况，对于拒不遵从《天然居业主大会议事规则和管理规约》、拒不执行2018年6月起翻番缴费规定的业主，取消其一户多卡原有资格。（注：业主大会同意原有一户多卡翻番收费是邻里情分，公平严格一户一卡是邻里本分）”

天然居目前44户地库一户多卡，截至2020年2月底共28户完全按照业主大会规定缴费。物业服务中心于2020年3月5日将收费通知送达尚未执行业主大会规定标准的16户相关固定车位业主家中，截至4月10日16户中有11户同意完全按照业主大会决定缴费（含补缴此前费用）。

未执行业主大会规定的业主及车辆清单如下：

	未执行业主大会规定详情	房号与车牌号
1	同意本月起按业主大会规定缴费但拒缴欠费	E-2502粤B4*6*3
2		E-2506粤B2*7*J
3		F-1001粤B7*K*2
4	拒绝按照业主大会规定缴费，表示不再停车	F-2606粤BT*4*5
5	拒绝按照业主大会规定缴费	E-708 粤B7*7*L

相关业主向业委会提出，2020年2月底之前物业公司始终按照250元标准收取其家名下第二台车费用，因此物业公司存在过错责任。

业委会审议强调，天然居物业费停车费等均为业主共有资金，业主大会表决通过的议事规则和管理规约（现为章程）依法对全体业主有约束力，物业公司依照《天然居物业服务合同》有责任执行业主大会决定的费用标准。

业委会要求，物业公司应当严格执行2016年11月业主大会相关收费标准以及2019年4月业主大会相关管理规定，按照《物业服务合同》对于欠费情况“乙方（物业公司）应在本合同有效期期间、在法律追诉期内，及时提起诉讼，否则即为对全体业主造成损失，承担相应赔偿责任。”此外，若司法判决物业公司在代收费过程中存在过错，物业公司应向业主大会赔付相应损失。

四、疫情期间小区人车进出及噪音装修管理

受新冠疫情影响，学生无法正常上学，只能通过网课方式学习。区政府相关部门已在3月份发布关于复工复产、装修等零星作业的施工通知，依照复产复工要求，允许各小区装修施工。由于较大噪音装修会给学生网课造成负面影响，物业服务中心允许无噪音装修施工但禁止有噪音施工。据统计，截至3月底，小区有装修需要的业主共23户，部分楼上或楼下有初三高三毕业生。

会议听取有装修需要的业主意见后审议决定，禁止在工作日即所有学生网课时间实施有噪音装修施工，允许业主在周六、周日实施有噪音装修施工，但上下共7层楼内有初三高三学生的仅限周日施工，周末施工具体时间段为上午09:00-12:00、下午14:00-18:00，需要周末施工的业主应提前2天向服务中心报备，由服务中心核实周围学生情况并提前公开张贴告知本栋业主住户。

在疫情结束前，为保障小区业主安全，会议审议决定继续禁止外来人员（快递、外卖及房产中介等非小区居住人员）进入小区，严格实施测量体温、核查绿码、手机行程码等人员管理，做好防疫措施。

此外为支持疫情期间业主减少外出后的停车需求，会议要求服务中心限制外来车辆在小区地面车场停放，特别是严禁过夜停放。

五、防疫期间减免共有部位租金

天然居共有部位经营场所原色空间、艺鸣英皇钢琴、天健租售中心、天然居洗车场四家商户3月份提出，受新冠肺炎影响长期未营业，建议执行政府租金相关政策予以减租。因四家商户租金属全体业主共有资金，不属于政府文件中的国企商铺租金政策规定的适用范围，经过联席会议审议，业委会决定适当参考政府相关规定，对以上商户减免租金一个月。

六、泳池开放前救生员招聘事宜

会议同意服务中心提前根据年度预算计划，参照中小学生开学时间或者政府对于公共泳池开放的相关规定，提前做好聘用救生员等各项前期准备工作。

七、小区春季绿化应季补种改造

相关绿化改造方案已在天然居网站进行公示，会议决定先进行亭院黄土裸露部分种植，同意绿化公司重新提交的改造方案（预算金额31443.84元），细目详见小区网站。

八、化粪池清掏合同到期续签订事宜

天然居化粪池清掏外包合同现已到期，相关公司提出因近年人工成本上涨，需将清掏费用从往年的11000元提高到14000元/年。会议要求有物业公司调查对比市场价格提出正式意见，再提交下月会议审议。

九、天然居住宅禁商严禁群租问题

据统计，天然居目前已有11户“自如管家”商业代管房屋，少数存在“群租”问题，天然居业主大会章程（管理规约）规定小区住宅禁作商用，会议要求物业服务中心在上报相关部门的同时，通过严格门禁管理、限制停车权利等各项措施禁止一户房屋居住多户杜绝群租，避免损害小区整体居住品质。

                天然居业主委员会

                                                 2020年4月10日