关于业委会和物业2020年3月联席会议的通告业委会【2020】004号文

各位业主：
2020年3月3日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，因受新冠状病毒肺炎影响，本次以网络视频方式召开，业委会成员杨志敏、刘丹、陆小桥、陈军、童稳，物业服务中心新任经理李义芳以及工程主管刘佳秋、物业公司财务吕婷与会，会议内容通告如下（电子版扫右侧二维码）：
一、月度财务收支
截至2020年2月底，小区共管账户对账单余额为1615079.29元。会议同意支付2月份支出478387.49元，2月份总收入为628527.46元，细目详见小区网站。
会议批准下列物业支出申请： 1、A栋消防梯更换曳引轮及钢丝绳费用16430.00元；2、2月份地库停车管理短信发送费用 600元；3、2月份优秀员工和门岗奖励金3200元；4、2月份电梯维保人员奖励金1800元；会议同意物业服务心提交的3月份材料采购计划表。以上细目详见小区网站。
新的《深圳经济特区物业管理条例》已于3月1日生效实施，会议要求物业公司按照新条例和业主大会要求，在疫情过后即将小区共管账户从管理处账户改为业主大会账户，相应财务事务等依法公开事项应在“深圳市物业管理公众服务”官微（即深圳市物业管理信息平台）按月录入、及时公开。
综合审查小区财务收支情况，会议发现2019年11月联席会议公开通告批评物业服务中心未按照业主大会决定对地库第二台月卡车按照500元标准收费，迄今3个月物业服务中心依然尚未落实业主大会决定。会议对此提出严重批评，要求物业公司按照物业服务合同约定承担错误收费的相应赔偿责任，对于超出2年的未起诉未收费款项，由物业公司予以赔偿。
二、临时垃圾点位时间调整
根据《深圳市城市管理局、住房和建设局关于落实物业服务企业垃圾分类管理的责任通知》，物业服务中心已按要求在2019年11月15日完成楼层撤桶工作，并实行集中分类和定时定点投放的模式。ABC临时垃圾点位原设在小区广场，在防疫期间经综合考量已移至1号岗旁工具房。DEF临时垃圾点设在01和06户型天井下方，相关业主反映气温回升味道很大，无法开窗通风，影响防疫影响健康。
经服务中心提议，会议同意从下周一（3月9日）零时起，将DEF临时垃圾点统一转移到1号岗旁工具房，但每晚的厨余垃圾收纳时间（19时至21时）依然由保洁人员在DEF各栋现位置布设垃圾桶，21时后全部撤桶并清洁现场，此外时间业主自行前往1号门旁工具房进行垃圾分类投放。若遇大雨天，则在ABC各栋门口以及DEF各栋现位置摆放分类垃圾桶。
会议明确，目前的小区垃圾点位布设方案为临时方案，正式方案将由业委会在疫情之后召开业主大会作出决定。
三、临时延长保洁合同2个月
天然居保洁外包合同已于2020年2月29日到期，由于新冠疫情影响，保洁公司负责人无法现场参加当月月度联席会议审议，因此会议同意临时延长保洁外包合同2个月，待疫情结束后由双方协商是否续签合同事宜。
会议要求物业服务中心充分考虑楼层撤桶、垃圾分类的保洁服务新内容，对于新合同内容以及相应金额进行详细测算，在下月联席会议前在小区公开审议，充分征求业主意见。
四、小区战疫政府补贴与业主第二批捐赠资金
深圳市对于小区战疫，已经出台政策，按照小区建筑面积每月每平方米0.5元的标准发放2个月的补贴，物业服务中心经理已通过物业管理信息平台提出申请。会议审议决定，按照相关政策，该笔补贴主要用于一线员工补贴和防疫物资保障，天然居所有物资保障已由共有资金付费，因此相应补贴全额用于小区一线员工补贴。
在2月12日至13日业主战疫捐款后，F栋2603房业主于2月19日捐赠防疫资金1000元。鉴于首批防疫捐款已发至物业公司以及保洁、绿化等一线员工手中，此后的业主捐款由服务中心存入共管账户，注明款项来源，在政府防疫补贴资金到位后一起提取发放给一线员工。
五、四家商业场地租金防疫减免
天然居商铺原色空间、艺鸣英皇钢琴、天健租售中心、天然居洗车场四家租户提出受新冠肺炎影响，建议执行政府有关减免租金政策。会议认同防疫期间应当减免租金的建议，只是对于具体减租期限，经天健物业公司咨询有关部门，目前尚未见到具体政策，但从媒体可见多家减免半月租金的报道，会议请服务中心待政府相关政策明确后，提交下月会议审议具体的减免期限。
六、进一步加强停车管理考核检查
鉴于发现小区停车费收费错误等问题，会议认为小区停车管理应当严格执行《天然居业主大会章程》、《天然居停车管理实施细则》以及业委会和物业公司月度联席会议相关决定，在本次疫情过后，业委会将公开组织对于物业服务中心相关各级岗位员工以上规定内容的了解情况考察，并对于小区车辆月卡办理资料（包括车主行驶证、房产证、租赁证明等各项必要资料）逐一检查核实，确认信息登记是否真实、全面，确认是否按照以上规定执行落实。
小区公共生活的良好秩序，有赖每一位业主的支持和参与，欢迎业主们积极主动报名参加本次考核检查。
七、绿化应季补种改造
小区绿化在每年春季需要进行补种改造，会议同意服务中心通知绿化公司提出方案并核算相应工程量，在小区网站公开审议。
八、安管岗亭维修和快递柜价格确认等其他事宜
会议同意物业服务中心对现有6个安管岗亭顶部锈蚀、下雨漏水以及外观包装贴纸破损问题进行维修整饰的申请,具体方案由服务中心提交下月联席会议公开审议。
会议补充确认同意物业公司与丰巢快递柜公司续签一年合同，合同期为2019年12月1日至2020年11月30日。相比原合同，原1号门安管岗亭旁的丰巢快递柜体积因设备改造需由“一拖三”改为“一拖四”，位置在2019年11月份迁至天然居北侧广场，费用由原合同的5500元/年上调为6825元/年。
                                     天然居业主委员会
                                       2020年3月5日