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关于业委会和物业 2020年2月联席会议的通告(【2020】 003 号文)

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杨志敏 发表于 2020-2-20 21:56:28 | 显示全部楼层 |阅读模式
关于业委会和物业 2020年2月联席会议通告
                                                                                              业委会【2020 003 号文
各位业主:

2020年 2月 18日(本月首个工作日周二)晚 8 时,业委会和物业月度联席会议因新冠疫情而首次以网络视频方式召开,业委会成员杨志敏、刘丹、覃敏凤、陆小桥、叶锋强、陈军、邹庆,物业服务中心赵万虎、李义芳、刘佳秋、屠志锋,物业公司吕婷等参加会议,内容如下(电子版请扫右侧二维码):

一,月度财务收支

截至 2020 年1月底,小区共管账户对账单余额为1671525.48元。会议同意支付 1月份支出597090.87元;1月份总收入为592126.84元。
会议批准以下物业提出的支出申请:1、2019年度物业服务考核奖励金10000元分配方案表;2、2019年12月份业主大会义工扫楼5100元费用补贴明细表;3、天然居2019年11月13日至2019年12月15日垃圾分类现场督导员督导费用7900元;4、服务中心员工春节在岗值班人员加餐费用1937.09元;5、 1月份门岗奖励 3200 元;6、1月份地下室安管人员停车管理短信发送费用 600 元;7、1月份电梯维保人员奖励金发放 1800 元。会议同意物业提交 2 月份材料采购计划表。以上细目详见小区网站。

二、小区紧急防疫相关事项

1,批准防疫期间服务中心紧急从非网购渠道的采购物品(部分有发票,部分口罩等无发票的凭支付凭证实报实销)总额6051.60元,具体清单如下:

1.png

2,批准在防疫期间已由物业公司紧急统一采购分发、天然居物业服务中心在不同日期领取的物资(目前尚未提供具体价格)凭当时的采购发票,从小区账户实报实销,具体清单如下:

2.png

3,会议确认天然居业主在2月12日至13日向抗疫一线员工的捐款捐物情况,向齐心合力共同抗疫的邻居们致敬。
业主捐款 63000 元(356户362笔,其中7笔未注明房号,另14日晨F1205捐200元)清单如下:

天然居抗疫捐款登记表(图片格式).png
业主捐物共计口罩555个(其中少数为N95医用护理口罩)、手套476双、护目镜15个、酒精11500ml、消毒液1000ml、艾灸10盒、饮料15瓶+2箱,具体清单如下:
天然居抗疫物资捐赠表(图片格式).png

4,会议充分讨论了根据捐款前的公开声明捐款全额用于员工补贴、捐物用于小区抗疫和业主互助的具体情况。相关物资预留小区员工一个月抗疫使用后,按照每人两天使用一个口罩的同样标准,可有约200个口罩、约10升酒精用于业主互助,急需使用的业主可向服务中心登记申领(每户不超过10个口罩、200毫升酒精)。相关资金63200元(12日13日63000元+14日200元)经充分讨论,决定在服务中心提议基础上按以下方案补贴一线员工:

天然居抗疫一线员工奖励表(图片格式).png

5,深圳节后将迎来抗疫高峰期,鉴于小区目前只有人员进入时有身份查验、外出时没有查验,新返回新居住人员信息无从对照查实,同时小区车辆出入和人员出入信息难以互通,进出管理存在漏洞,要求物业服务中心借助“小区战疫”网络系统,落实进出小区所有人员和车辆全面登记和比对核查工作。

6,对于物业提出的在电梯井道顶部和底部安装紫外线消毒灯的申请,会议审议予以否决,认为防疫重点在于电梯轿厢内部,支持物业加强轿厢消毒。


天然居业主委员会
2020 年 2 月 20 日

 楼主| 杨志敏 发表于 2020-2-20 22:27:52 | 显示全部楼层
对于部分图片不清的问题,可参见PDF电子版
关于业委会和物业2020年2月份联席会议的通告.pdf (234.67 KB, 下载次数: 63)
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