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关于业委会和物业2018年9月联席会议的通告(【2018】013号文)

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杨志敏 发表于 2018-9-5 22:18:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
关于业委会和物业20189月联席会议的通告
业委会【2018013号文

各位业主:
    2018年94日晚8时,业委会和物业公司召开月度联席会议,与会人员为业委会刘丹、杨志敏、覃敏凤、陆小桥、袁务勤,物业公司赵万虎、吕婷、李义芳、刘佳秋,B302业主C705业主。会议内容通告如下(电子版请扫右侧二维码)

一、消防整改工程将召开业主大会表决
    2018年9月4日上午,业委会开发商和天健物业在业委会办公室开会,共同讨论三家消防公司已提出的改造方案:1)对于派出所9月30日前完成整改的要求,会议根据落实进度认为难以实现,但将致力于9月30日前完成工程公开招标与进场施工,天健物业将负责与派出所的沟通协调,避免物业公司及业委会(业主大会)遭受经济处罚;2)对已有三家公司提出的方案及密封报价(高力、广安、铭泰),虽然三家均为天健物业供应商库成员,但由于工程涉及天健集团的部分超10万元须公开招标,并且工程应当向业主向社会同步公开招标,因此三家公司已提交的方案及报价由服务中心转业委会封存,允许三家公司以现方案或新方案新报价参加统一公开招标,三家公司也可索回密封的方案及报价文件。根据天然居业主大会管理规约和物业服务合同,招标工作由物业公司主导,业委会参与监督,天健集团循惯例委托物业进行地库部分的消防工程招标;3)消防改造工程分为地面以上消防整改、地库消防整改、根据消防新规加装的高低压配电室气体灭火系统三部分进行招标,其中地库消防整改部分由开发商承担费用;4)发挥天然居服务中心工程部人力特色,参照监控改造模式,对于地面以上消防整改工程中探头、广播、手动报警、消火栓按钮、警铃的安装由天然居员工实施(相应软件编码及调试仍由消防工程公司负责),不列入招标范畴。
    联席会议审议并确认了以上会议内容,决定公开招标由天健物业统一组织,并于9月5日起在天健集团、物业公司及天然居网站至少公示7天,接受所有消防工程公司投标,接受天然居业主监督。公开招标工作完成后,业委会将依法召开业主大会,对中标方案及相应金额进行表决确认。
    联席会议审议认为,消防整改根据派出所责令整改通知书进行,已符合维修金强制划拨使用标准,可由物业公司直接支出并报维修金中心直接使用业主共有维修金,但天然居业主大会授权物业公司组织公开招标,并核减服务中心工程部员工安装人工费用,能够有效减少总费用支出。因此请业主按照整改要求积极参与招投标工作、积极监督工程进展、积极投票支持中标公司实施消防整改,为业主共有资金避免经济处罚,为天然居节约支出。
    联席会议决定,若业主大会表决通过,为确保消防整改资金迅速拨付,相应首期及后续资金从8年来分文未动的业委会现有账户280余万资金中直接支付。业委会同时要求,为最大限度实现各方监督,相应资金的使用方案及中标价格,仍然向市区维修金中心申请进行第三方造价审核,并通过招标文件与相应合同明确,最终工程造价以中标价格与造价审核价格中较低者为最终标准进行支付。

二、财务收支及提前编制年度预算提交业主大会
    截至2018年8月底,小区共管账户对账单余额为554,066.15元。会议同意支付8月份支出518,046.88元,8月份总收入为610,556.03元,由于小区电费开支是两月一扣的形式,8月份的小区总体开支仍然属于亏损状态。细目详见小区网站。
    天然居所有费用均属全体业主共有,会议要求物业公司在制定小区明年年度财务预算时,应当提交在目前物业费价格下的服务方案与在目前服务质量下的服务价格两种以上的备选方案,业委会将在公开审议、征求业主意见后,提交业主大会表决决定天然居明年对于服务质量或价格的调整方案。
会议批准下列物业支出申请:B栋2304房外墙渗水紧急维修1983.08元;计量仪表年度检测费用报销535元;购买发电机柴油400升约3,220元(含300元运费,因油价浮动,以当天实际购买价格为准)2018年10月-2019年9月小区年度公众责任险的一半金额13,750元(另一半涉及物业公司是否尽职尽责,依照惯例由物业公司从其酬金中负担)。
    会议同意物业提交的9月份采购计划表。同意8月份优秀员工和门岗奖金发放明细表,细目详见小区网站。

三、电动汽车与电单车的充电桩安装问题
    对于电动汽车的充电桩问题,天然居停车场年底面临续办经营许可证,由于深圳出台了必须建设车位数10%的充电桩数量的强制标准,物业公司提出已统一招标选定一家充电桩公司。会议讨论认为该项公开招标未提前通报并接受业委会与业主监督,因此对于物业公司建议予以搁置,要求物业公司将相应合同从9月5日起在天然居网站进行公示,在下次联席会议前接受业主及社会各家充电桩企业对比报价,若届时没有更好的方案,则同意物业公司建议。
此前天然居业主已经自行推荐个人电动汽车所涉不同品牌的充电桩,业委会均已同意。新的充电桩安装既要考虑通用性,也要考虑为小区增加相应的场地租金及住宅电费与商业电费间差价的公共收益。
    对于有业主提出统一安装电单车充电桩的问题,联席会议审议认为,深圳目前法规限制电单车上路,福田公安部门统一要求禁止电单车进入楼栋,电单车充电常导致起火等安全问题,从法规角度、从业主共有区域安全角度、从一旦发生火灾的责任追究角度,均不应同意电单车充电桩的安装申请。

四、高空抛物问题
    B302业主雨棚多次遭受高空抛物,近日更被一支晾衣杆击穿,幸好没有人员伤亡。对此,会议同意将相应可能发生高空抛物区域的空中花园摄像头全部转为高空抛物监控摄像头,以有效追查责任人,保护业主生命财产安全。
    对于已经通过监控摄像头查实E栋408发生的高空抛物事件,联席会议予以公开通报批评。经服务中心查证,该户此前存在多次高空抛物问题,联席会议审议认为在通报批评之外,一方面要求该户赔偿相应受害业主300元、赔偿公共卫生打扫费用100元,另一方面对于该户存在病患的特殊情况,督促该户加装比较密的隐形防盗网,尽量避免再发高空抛物,为此特殊情况特殊处理,该户加装隐形防盗网费用的一半由共有资金资助。

五、中秋活动安排
    同意服务中心依惯例于 9 月 22日组织业主中秋庆祝活动,预算约7,000 元。同意本次活动创新组织各种游戏、跳蚤市场、邻里美食汇等互动性强的节目,增强邻里分享交流。

六、其他事项
    与会业主提出翻新地下车库地面全面铺设环氧树脂的建议,并提供性价比较高的供应商。会议认为,在小区车库收益目前交开发商的情况下,相应大修工程,就像车库漏水、消防改造、车辆通道环氧树脂的铺设由开发商出资一样,新的工程也应由开发商出资。但若专用车位业主个人愿意负担相应费用,物业服务中心应予配合支持。
    对于服务中心提出修缮儿童游乐场树脂地面的建议,鉴于目前小区存在收支平衡的沉重压力,会议决定在完成维修金备用金申请后再行审议。
    同意服务中心提出学校开学后游泳池儿童专场时段使用率偏低,为节约开支该时段不再开放的建议。

天然居业主委员会
2018年9月5日


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