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关于业委会和物业2018年3月联席会议的通告(业委会【2018】003号文)

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袁务勤 发表于 2018-3-8 17:15:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
关于业委会和物业2018年3月联席会议的通告
业委会【2018】003号文
各位业主:
2018年3月6日晚8时,业委会和物业公司召开月度联席会议,与会人员为业委会刘丹、杨志敏、李飞、陆小桥、袁务勤,物业公司赵万虎、吕婷、李义芳,B-801业主,恒源盛清洁公司经理何文广,海悦华城业委会邓炳昌、王宝生一行2人。会议内容通告如下:
一、财务收支:截至2018年2月底,小区共管账户对账单余额为758,399.69元。会议同意支付2月份支出660,162.63元,2月份总收入为517,313.52元。细目详见小区网站。
会议批准下列物业支出申请:购买重点部位监控30天存储所需硬盘31,900元;消防系统故障紧急维修18,000元;天然居服务中心举办元宵节活动费用1500元;制作年终总结海报费用450元;服务中心员工户外活动每人50元活动经费补贴共计1850元(37人);会议同意物业提交的3月采购计划表、同意天然居2月份优秀员工和门岗奖金发放明细表,细目详见小区网站。
二、立体车库建设招标文件拟定
会议讨论认为,立体车库建设方案应进一步在微信群征集业主意见并考虑通过群投票等方式进一步凝聚共识。在业主共识确立后,按照天然居工程招标要求,由物业公司主导、业委会监督招标确定立体车库招标代理机构,由该专业机构拟定合法有效的招标文件,经联席会议审议后提交业主大会表决是否通过,为业主大会的进一步决策提供扎实基础与足够支持。
三、统一车牌识别与对外收费标准
服务中心提议小区停车场各出入口全面更换成自动车牌识别智能系统,并且统一对外临时停车收费价格。会议研究后请服务中心将购置车牌识别系统增加投入相应减少收费岗位减少支出结合考虑,并研究小区临时停车设置统一收费点或在线支付,从总体考虑减少不必要的支出;对于临时停车费统一标准的问题,将提交下次业主大会表决作出决定。
三、关于各户视频对讲系统维修
据服务中心统计,目前已有约一半住户家中的门禁视频对讲系统损坏,鉴于室内机已经停产,服务中心提出进行整体公共线路改造与室内机各户自行付费相结合的维修思路。
会议讨论确定在使用小区监控改造时已布设的光纤主干网络基础上,同意对门禁视频对讲系统公共部分的主机与线路系统进行全面大修或更新。对于各户需维修的室内机实施两套方案:免费提供只有音频对讲功能的室内机,或者各户自费购买具有视频功能的室内机,请服务中心进一步细化方案。
对于利用手机客户端远程开门的门禁系统,会议讨论认为其难以确保业主在家时才为访客开门、难以协助服务中心呼叫确认各户是否有人在家、难以确保业主隐私在线保护,因此优先在现有系统基础上进行维修更新。
四、清洁外包合同续约
天然居清洁外包合同于2018年2月底到期,服务中心拟同意清洁公司续约申请。会议讨论并结合2016年底业主大会对卫生状况的满意度测评结果同意续约,并且如果今年最低工资调整,同意合同价格相应调整。
五、物业费欠费6个月纳入诚信黑名单
对于业主欠交管理费的问题,街道办通知服务中心对于业主欠缴物业费超过六个月的情况,可纳入政府统一的诚信黑名单。业委会审议同意物业公司向有关部门提交相应业主欠费情况,同时对于欠缴超过12个月的,服务中心应当直接采取法律诉讼追缴,相关费用按惯例由小区公共资金支付。
六、业主奖励资金的申报与审核
结合天然居管理规约和议事规则第六章第21条“荣誉监督员”的规定,业委会执行秘书袁务勤拿出每月1500元作为业主奖励资金,每月由服务中心会同执行秘书向联席会议提交拟奖励业主或相关人员的名单与理由。
七、业主之间游泳技能培训
天然居业主、在小区泳池成长起来的国家游泳一级运动员白卓鑫提出在小区泳池做游泳技能培训的要求。联席会议讨论认为,天然居泳池为业主共有场地,仅供业主与住户享用,只要遵守小区统一游泳收费制度与管理制度,业委会不反对业主之间就游泳技能进行任何收费或者免费的培训,支持具有各种特长的业主在邻里之间进行各种增益交流。
八、关于电信商业推广的收费标准
服务中心转达中国电信根据用户需求在小区推广业务的申请,一般情况下小区广场尽量不做商务活动,对于该项申请,业委会讨论后同意按照每天800元的标准允许其按惯例做宣传。
天然居业主委员会
       2018年3月8日

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