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关于业委会和物业 2017 年 11 月联席会议的通告 业委会【2017】011 号文

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萱萱 发表于 2017-11-26 22:55:18 来自手机 | 显示全部楼层 |阅读模式
关于业委会和物业 2017 年 11 月联席会议的通告
业委会【2017】011 号文
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 楼主| 萱萱 发表于 2017-11-26 23:07:27 | 显示全部楼层
关于业委会和物业2017 年11 月联席会议的通告
业委会【2017】011 号文
各位业主:
2017 年11 月7 日晚8 时,业委会和物业公司召开月度联席会议,与
会人员为业委会刘丹、杨志敏、陆小桥、李飞、李捷,物业公司赵万虎、吕
婷、李义芳、刘佳秋、自月清,天健天骄项目负责人程光明,D 栋704 业主
范文帅、B801 业主尹淑琴。会议内容通告如下:
一、财务收支:截至10 月底,小区共管账户对账单余额为1,078,349.50
元。会议同意支付10 月份支出531,031.71 元,10 月份总收入为587,998.24
元,细目详见小区网站。
会议批准下列物业支出申请:天然居非诉讼法律事务费用800 元;天
然居服务中心员工中秋国庆加餐费5040 元;天然居电梯更换油封费用
13059.20 元;天然居供水管道渗漏紧急抢修费用6736.20 元;天然居工程人
员领用服装费用2070 元;天然居2018 年度员工节日加餐费用预算14040 元
(明年不再单独审批节日加餐费)。会议同意物业提交的11 月采购计划表,
同意天然居10 月份优秀员工和门岗奖金发放明细表,共计3200 元。
对于天然居电梯轿厢地板更换费用18472 元的支出申请,会议予以通
过,但再次重申天然居相应工程招标应当先行在小区网站公示后再招标,对
于此次未在网站公开的行为予以批评。
对于天然居A3205、C2401、C2902、E2705、F1603 五户的外墙渗水抢
修费用12639.57 元,会议予以通过,但要求服务中心与天健物业公司在下
次会议前落实此前联席会议提出的骏皇名居价格更优的供应商进入天然居
工程供应商库,务必在保质同时有效降低该项总费用高企的经常项目支出。
二、立体车库建设
会议重点讨论了小区立体车库建设。初拟于12 月中下旬召开业主大会
进行物业服务满意度调查和立体车库的第二轮投票。投票主要将就建设方案
(升降横移或垂直循环)、建设资金筹集方式以及对应的车位使用规则和停
车费用、对立体车库建设进行最终确认并授权业委会根据业主大会决定组织
公开招标(由业主大会第三轮投票最终定标)等议题作出决定。
对于此前业主们提出对维修金投资立体车库的疑问,会议强调维修金
是全体业主共有资金,对立体车库是“投资”而不是“投入”,是考虑到维
修金可以高于政府专户利息(三年基准利率的1.5 倍)低于车库建设单位的
利润的区间进行投资,既可以降低业主为立体车库使用的总费用,又可以实
现维修金更大的保值增值。具体是否投资、投资多少,还要与建设单位进行
详细测算。
会议明确,在业主大会召开之前,业委会秘书将对业主就立体车库相
关方案提出的问题进行汇总,并与业委会委员一起与车库建设各方进行沟
通,对业主问题进行逐一答复,最终形成提交供业主大会表决参考的立体车
库建设优选方案的可行性研究报告。
(后注:联席会议后业委会委员与物业服务中心邀请迄今7 家车库建
设单位共同研讨,集中讨论进行方案优化,基本达成共识:
1,立体车库建设应当确保目前100 个车位完全归小区业主使用(可实
行物理隔离或单独划分使用权),并确保目前这些车位相应的每月4 万元临
时停车费收益进入共管账户,确保全体业主利益不受损,确保天然居业主共
管账户收支不受损;
2,在此基础上新增300 个车位可以实行由车库建设单位(投资单位)
负责的商业化运营(由业主大会授权其获得定价权),但为确保天然居全体
业主有所增益,该300 个车位夜间停车(晚9 时至早9 时)优先天然居月卡
业主使用,收费定为每月250 元(与地库收费同等,视业主具体使用情况,
由运营方直接收费或者由代收费的物业公司通过共管账户予以支付);
3,新增300 个车位的商业运营收益,由车库建设单位(投资单位)与
业主大会共同分享,初期分享比例为八二开,随后业主收益分享比例逐步提
高。(注:有建设单位提出不做商业化运营,只由使用车位的业主一次性押
金,但此举一是难以兼顾商业中心停车场注定白天商业运营的实际,二是愿
意一次性拿出几万元同时每月交停车费的业主可能数量较少,难以有效建起
立体车库。)
4,各家立体车库建设单位均作为投资单位,依照上述思路重新提出包
含商业运营年限、与业主大会分成比例及变化情况、是否接受维修金投资及
相应回报计划、立体车库配套人工费用和维保费用如何解决在内容在内的综
合方案与报价。报价应当在业委会与物业公司12 月联席会议(12 月5 日)
之前提出,提交会议审议。)
业主对于立体车库建设有任何疑问或者建议,请联系物业服务中心或
者业委会秘书提出,欢迎热心业主继续参加下次联席会议共同讨论。
三、天然居旁临时用地工地宿舍问题
业主们很关心天然居旁拟建天骄项目工地宿舍的问题,天健集团天珺公
司天骄项目人员程光明与会,就业委会与热心业主现场问题回答如下:
1,该地块的使用已经政府相关部门审批,具有合法文件;
2,对于已经出现的工程车辆噪音问题,是前期地面铺整和管道铺设所
致,几天即可结束,宿舍工地施工时间确定为上午8:00-12:00,下午
14:00-18:00,比照小区内部装修时间进行,以减少噪音影响;
4,拟建的工地宿舍区用电、用水、排污、垃圾等一应事项已由政府相
关部门审批完毕,环保达标并进行小区式物业管理,进出实行人脸识别;
5,预计员工宿舍春节后投入使用,根据工程进度入住工人数量不等,
最多时约为600 人左右。
(后注:根据街道办、工作站协调要求,天然居旁该宿舍用地建设施工
已经暂停。街道办正组织该用地周边小区业主代表与有关方面进行沟通,天
然居业委会委员和业主代表在街道办举行的沟通会,以及随后的天骄项目现
场交流会上,提出了业主们对于600 人宿舍对小区严重安全、卫生等环境影
响的疑虑和反对意见,并提出了将天骄项目用地内的办公室改建为宿舍,向
有关部门申请在项目用地旁临时占用部分人行道建设宿舍,将紧邻天然居等
小区的用地作为项目办公室等建设性建议,目前正等待天珺公司以及街道办
等有关方面的回应。)
四、其它事项
1、10 月会议纪要提及的小区租户艺鸣钢琴租约到期适当上涨租金,物
业人员反映该租户2016 年10 月一次性上涨租金20%,当时约定实际租期三
年,只根据惯例须一年一签,本次实为合同续签,会议同意不再调整租金;
2、尊老敬老,同意重阳节按每人50 元标准补贴小区老人集体活动一次。
3、对分众广告公司拟新增电梯内液晶广告事宜,因费用过低予以否决。
4、DE 栋小高层间水池缝隙过大一度出现人员受伤,同意服务中心提出
拟进行钢化玻璃防护的改造方案,要求其在小区网站同步公开招标实施。
5、对于服务中心提出的年度满意度调查回访,要求提前在各楼栋公示,
其外聘调查人员入户应佩戴工作牌并由服务中心人员随同,费用由物业公司
自行承担。
天然居业主委员会
2017 年11 月20 日
 楼主| 萱萱 发表于 2017-11-26 23:09:18 | 显示全部楼层
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狗不如 发表于 2017-12-6 14:23:51 来自手机 | 显示全部楼层
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