业委会和物业2016年3月第二次联席会议关于小区管理品质提升方案的通告【2016】008号文

业委会和物业2016年3月第二次联席会议

关于小区管理品质提升方案的通告

业委会【2016】008号文

各位业主：
2016年3月29日晚8时，业委会和物业公司召开关于天然居小区管理品质提升方案的专项联席会议，与会人员为业委会刘丹、杨志敏、覃敏凤、陆小桥、孙坚敏、李飞、李皓、李捷，物业公司梁旭翔、杨玉洁、黄永祥、刘勇、程伦栋、邢海涛、罗水根、屠志锋。会议内容通告如下：

一、物业公司能够主动分项列明小区管理问题，分别拍照并列出优先级、解决方案、责任人与实施日程表，从硬件设施改善与人员素质提升等方面提出系列方案，体现出以业主利益为上、主动出击做好服务的新面貌，业委会委员们对此一致予以肯定。

二，对于此次品质提升方案中的工程外包采购项目，与会人员经过充分讨论，根据天然居实际情况，按重要程度进行分类并决定批准、暂缓或否决：

批准首批实施的项目为：小区泳池及景观水池内马赛克维修70平方米，预算金额16650元；小区楼层通道墙面砖修补费用147平方米，预算金额62000元；小区各楼栋连廊、塔楼及架空层栏杆锈蚀刷漆1934米，预算金额118682.31元。

批准第二批实施的项目为：景观灯下大理石花坛维修2处，预算金额1500元；加砌清洁、绿化取水池4个，预算金额3600元；小区大树修剪，产生的垃圾清运费2车，预算金额1700元。

业委会同意以上工程项目授权物业公司成本部启动招投标程序，尽快完工，工程价以最终招标价格为准，不应超出批准金额。

决定暂缓的项目为：楼层消防通道垃圾桶堆放处油漆粉刷；小区部分外墙铲除粉刷，业委会要求物业公司首先在小区局部做相关工程的样板，供业主评估后再行提交联席会议审议。

决定否决的项目为：小区泳池栏杆加高80CM的方案；外围生活垃圾桶摆放处绿化带内补种夹竹桃；管理处门口黄土裸露处及蟛蜞菊改种红背桂、1号岗门口绿化带蟛蜞菊改种红背桂。

三、对于此次方案物业公司由服务中心组织员工自己动手、节省费用的自修工程，与会人员讨论后，除物资采购中的灰漆及办公桌椅两项费用总计12450元不予批准、安管人员被服及作训服费用搁置审议外，同意其余41890元的物资采购计划，细目详见小区网站。

因以上自修工程产生的小区员工加班费，业委会原则上同意，要求物业公司做好加班记录，具体以实际加班时数为准。

四、此次小区物业服务品质提升是2016年管理处的工作重点，业委会要求管理处进一步做好分步实施计划，有效改善小区整体面貌。鉴于本次品质提升工程对于业主和物业公司能够双赢，业委会希望天健物业从互利合作的客观效果考虑，承担部分费用。

天然居业主委员会

2016年3月30日