关于大门出入及小区财务问题会议的公告

各位业主：

2月20日晚7时30分至9时30分，业委会与管理处主任沈相军以及老年服务队等业主共同召开小区新春首次安全及财务问题会议，会议内容如下：

1)，就大门出入问题，目前小区门禁卡总数已从原来的8000余张减少为3600余张，小区安全管理前进了一大步。业委会请管理处继续严格限制发卡数量并加强门禁卡片管理，业委会还同管理处达成共识，鉴于目前小区出现的上下班高峰排队等情况，需要加强管理并强化服务：
首先，我们学习万科引入了三辊闸的硬件，就应同步加强如何管理的“软件”学习，由管理处组织到万科城市花园、四季花城进行现场观摩学习；
其次，在加强保安员的培训与管理、防止外人不刷卡进小区的同时，小区出入口大门要提高服务水平，在上下班高峰采取门禁小门供业主出小区，并调派人手疏导出入高峰时段人流，对孕妇、推车的业主主动开启门禁小门进行服务，加快完成大门及智能闸的调试、2号门的对讲平台及智能闸不锈钢雨蓬的制作，三个大门处制作出入口管理告示牌，提示业主自觉带卡刷卡及外来人员的出入登记管理办法。

2），小区第四季度账面亏损17万6千余元，年度亏损5万6千余元，业委会要求物业公司履行承诺，相关亏损由物业公司自行承担，不得累计入2011年账目；

3），小区文化活动一个季度花费1万5千余元，全年累计近3万元，业委会要求物业公司此后各类文体活动均须提前向业委会报告，未经审批的活动由物业公司自行赞助，不得列入天然居物业管理费支出；

4），小区广告费、场地出租费、洗车场、游泳池等收入细目请管理处向业委会提供。其中去年小区游泳池物业公司违反合同再次承包，承包费据介绍每月2500元，但承包前后相关费用收支不明。业委会要求物业公司纠正错误做法，提前谋划调整人员结构，改聘具有救生员资质的员工或鼓励现有员工考取相关资质，加强新一年的游泳池管理，做好小区服务。

天然居业主委员会
2011年2月20日

同意

回复 1# 狗不如


    同意。大门管理的1)中对文字作了小修改

同意方方修改意见。

刚回来，看了没意见

同意

沈主任来电话说游泳池3个人一个月一万说的是如果他自己做会这样，对于去年游泳池具体的收支情况不清楚。所以进行了再次修改。

说的好。。就看管理处是否执行和执行的怎么样了。