关于临时业委会和物业2022年2-4月联席会议的通告

关于临时业委会和物业2022年2-4月联席会议的通告
业委会【2022】006号
各位业主：
2022年4月12日晚，临时业委会和物业公司现场召开2022年2-4月联席会议，天然居临时业委会委员业主周鸣、杨玉成、叶锋强、周明春、吴莎、陈艳艳、秘书邓建强现场参会，覃敏凤通过“i业委会”小程序进行表决。服务中心李义芳、刘佳秋、马海涛、龚明燕、顾婷婷、吴志艳及保洁公司经理何文厂现场参会。会议通告如下（电子版可扫右侧二维码查阅）：
一、疫情防控
今年2月发生疫情以来，对服务中心全体员工奋战一线，积极抗疫工作表示肯定。服务中心全体员工按照政府各项防疫要求，在小区协助核酸检测，搭设帐篷，秩序维护等，每天协助核酸检测人数约3000人次；每天对公共区域进行消杀不低于4次；对B栋E栋临时封控的业主（不能下楼）挨家挨户派送快递外卖等物资，每天分拣运送快递等物资约2600多件。感谢服务中心工作人员尽职尽责，不怕苦累，在疫情危急的时刻挺身而出、感谢天然居广大业主义工和党员先锋队的无私奉献，共同守护着小区一千多户业主的生命健康安全。
二、月度财务收支
截至2022年3月底，天然居业主大会基本账户余额为2791029.6元。此外，原共管账户余额为702260.64元（其中消防专项维修金首款508802.45元待转入施工单位，实际余额为：193458.19元）。细目详见小区网站（原网站tianranju.net域名审核暂时无法访问，临时网址easyye.com）
会议批准物业2022年2月下列支出申请：
1、天然居1月份优秀员工和门岗奖励金3200.00元；
2、天然居1月份电梯维保奖励金1800.00元；
3、天然居1月份地下室员工通讯短信补贴明细602.85元；
4、物业服务中心提交的2022年2月份材料采购计划表；
5、天然居A栋1802主卧卫生间凸窗漏水紧急维修2060元；
会议批准物业2022年3月下列支出申请：
1、天然居2月份优秀员工和门岗奖励金3200.00元；
2、天然居2月份电梯维保奖励金1800.00元；
3、天然居2月份地下室员工通讯短信补贴明细409.5元（疫情管控期费用减少）；
4、物业服务中心提交的2022年3月份材料采购计划表；
会议批准物业2022年4月下列支出申请：
1、天然居3月份优秀员工和门岗奖励金3200.00元；
2、天然居3月份电梯维保奖励金1800.00元；
3、天然居3月份地下室员工通讯短信补贴明细598.8元；
4、物业服务中心提交的2022年4月份材料采购计划表；
5、天然居F2802主卧窗外墙漏水紧急维修费用2256元；
6、天然居E2505主卧窗外墙漏水紧急维修费用2551元；
7、天然居B栋904窗外墙漏水紧急维修2453元；
8、天然居DEF栋连廊楼板墙皮脱落紧急维修费用5903元；
9、地面车场洗车场入口处更换道闸杆地感线815元；
10、天然居C栋客梯更换平层感应器1757.8元；
11、天然居D栋1号客梯维修更换门机和编码器费用4055元。
三、在建行手机银行里申报添加天然居业主大会缴费项目
天然居业主大会基本账户启用后，业主可以通过手机银行办理新托收。此外，建行手机银行里已有不少小区业主大会可以实施手机缴费，1月咨询建行后，景田支行传来消息，2月9日可以办理相关申请手续，便于业主自行通过手机银行缴费。临时业委会予以批准，由物业委派的业主大会会计顾婷婷具体执行。
四、关于天然居供水管道疑似漏水检测事宜
天然居地下负一层车库楼板顶上发现漏水情况，经服务中心排查，初步怀疑为埋在地面下的管道漏水导致。为了确认管道漏水情况，服务中心拟请专业检测公司对其进行管道漏水检测。若发现第一个漏水点则费用为4000元、第二个漏水点为3000元，第三个及以后每个漏水点为2000元。没有则不收费用。
  五、天然居E、F栋小高层侧门安装门禁更换不锈钢门的事宜
天然居E、F栋小高层侧门通往地下室，从入住起就无门禁系统，业主多次反映存在安全隐患。2021年小区的其他门禁系统改造时服务中心一并上报小高层加装门禁并通过。知路科技公司人员到现场安装时，提出此门不适合安装磁力锁和闭门器，需要更换为不锈钢门。为了避免通往地下室和楼层的安全隐患，服务中心提议更换不锈钢门，安装闭门器，预算费用7200.00元。该费用从小区管理费中支出。会议审议同意更换，具体金额以实际采购金额为准。
六、关于天然居A栋客梯更换主机涡轮轴承事宜
维保单位在维保过程中，发现A栋客梯的涡轮轴承磨损严重情况，经检查确认为自然磨损老化导致。为了大家的乘梯安全，需要对其进行及时维修更换，费用22050.70元，会议审议同意该费用从小区管理费中支付。
七、关于天然居2022年广场边缘绿化品质提升改造的函
春季来临，正至小区绿化补种时节，服务中心计划对天然居广场边缘绿化带、庭院黄土裸露草坪进行补种改造，提升服务品质，美化小区环境。结合改造方案，绿化养护公司报价共计18172.81。会议审核同意此项费用从小区管理费中支出。
八、关于天然居18台电梯更换主控回路接触器事宜
维保单位在维保过程中，发现18台电梯控制主回路接触器和抱闸接触器使用年久老化，严重影响电梯的正常使用。为了大家的乘梯安全，需要对其进行及时维修更换，费用22150.98元，会议审核同意该费用从小区管理费中支付。
九、天然居绿化消杀合同到期续签的申请
天然居绿化、消杀外包合同2022年4月30日到期，合同原价格为绿化10300元/月、消杀4800元/月，15100元/月，合同总价￥181200元/年。服务中心拟同意按原合同价续约申请，会议现场讨论按原合同价格续约1年，合同期限为2022年5月1日至2023年4月30日，要求服务中心日常将外包人员的工作内容进行量化。绿化养护小区内景观、欣赏（三十多个品种并每年有增加）或造型有所增加，保活，育壮，露黄率等要有量性标准。服务中心每月按量性标准合同条款检查验收付款，最大限度杜绝乘机合同钻空。
十、关于天然居保洁合同到期签订的申请
天然居保洁外包合同2022年4月底到期，原合同价格2700元/月/人，25人67500元/月，￥810000元/年（含税）。因深圳市人力资源和社会保障局于2021年11月26日发布了《深市人力资和社会保障局关于调整本市最低工资标准通知》，2022年1月1日起全日制就业劳动者最低工资标准为2360元,在员工2200元基础上上调160元,综合保险费,税金、管理人员费用、材料等都会相应增加,目前保洁服务方在天然居现场人员稳定,工作有序,但现实的经济压力是我司无法承受的。发函向管理处申请在原合同价格上人均增加230元/月，即2930元/月/人，25人73250元/月，￥879000元/年（含税）。
经各位委员和业主现场讨论，提出小区某些公共部位的卫生需要加强巡查和清扫频次，同时在合同内应量化保洁员工的服务工作内容，要求服务中心对保洁续签的合同必须附有量化管理的条款：如在保洁范围内一定间隔时间下其可见尘埃，落地（每10平方米）垃圾可见数，清涮后可见污垢等的标准；同意续签1年，合同期限为2022年5月1日起至2023年4月30日。
十一、关于天然居商户原色空间及洗车场申请减免租金事宜
天然居共有部位原色空间和洗车场2家商户提出受深圳市疫情影响，小区从2022年2月24日起被临时管控，整个社区所有商户严格政府的防疫要求关门停业，前后两个多月无任何收入。2家商户请求减免租金，原色空间商户提出申请减免租金2个月合计10000元、洗车场商户申请减免租金3个月合计15000元，共计25000元。
因2家商户的租金属于天然居小区全体业主的共有资金，不属于政府文件中的国企商铺租赁政策范围。对于减免租金的要求，经各委员会议现场讨论，参照2020年天然居小区联席会议商定的要求，参考政府的相关减免政策，给2家商户各1个月的租金减免。
十二、关于天然居ABCDEF栋天井安装摄像头事宜
近期，天然居高空抛物现象频多。尤其是DEF栋01及06户型天井，高空抛物现象特别严重，垃圾堆积如山，存在严重的安全隐患。服务中心都会定期进行清理打扫，以及长期宣传高空抛物的危害，在每栋大堂电梯张贴杜绝高空抛物的温馨提示，但效果甚微。高空抛物、天怒人怨、害人害己。为杜绝此类现象再次发生，服务中心计划在天然居ABC栋01.05房天井,DEF栋01.06房及03.04房户型天井安装无线摄像机监控高空抛物现象，有服务中心统一购买摄像头安装，但前提条件是需要该户型业主配合，在业主家外墙安装，还需借用电源和无线WiFi。经网上询价，无线摄像机一个533元，计划采购先20个，预算费用10660.00元，会议审议同意该费用从小区管理费中支出。
十三、关于天然居C栋0405房户型一楼安装防护棚事宜
4月6日下午4点左右，从天然居C栋0405房户型阳台及窗户下边掉下来一部手机，差点砸到楼下路过的业主和小孩，两人受到不同程度的惊吓。服务中心马上报警，警察到现场查看并将手机带走。业主和服务中心在各业主微信群中转发消息希望业主到管理处认领、同时张贴高空抛物的图片在C栋电梯内，4月7日中午C栋2205的业主到管理处确认手机为自家孩子从家中窗户抛出，对受惊吓的业主现场道歉，表示教育自家孩子并做出必要的防护措施，现场承诺月底前安装防护网。按照小区管理规约中高空坠物相关规定和惯例，C栋2205的业主应当赔偿400元，其中300元支付险些受害的业主作为补偿费，100元纳入天然居共有资金作为调查和清洁费用。趁这次C栋抛物（手机）后引起业主重视和肇事业主做出防护措施承诺为契机，举一反三对ABCDEF幢防雨抛棚垃圾成堆的状态加大执法宣传力度。
C栋0405房户型一楼下方正是人行过道，此处位置已发生多次高空抛物行为。为了所有业主的生命安全，服务中心计划在其位置安装防护棚，防止高空坠物。目前共有二种改造方案：第一种采用防护网。底部安装不锈钢框架，顶部铺设防护网。优点易维护，缺点不易打扫不防雨。预计总费用约71379元。第二种采用防护棚，底部安装不锈钢框架，顶部铺设耐力板。优点易打扫防雨，缺点易击穿不易维护。预算总费用约82632元。
会议现场讨论，在此安装防护网或防护棚都有损整个天然居的美观，要加强居民们宣传高空抛物的危害。会后各位委员与服务中心人员到现场查看，委员建议可缩小防护棚面积，仅在阳台及窗户下方安装防护棚，并于ABC栋连廊雨棚外观保持一致，适当增加一定坡度，防止垃圾灰尘积攒，便于打扫卫生。经服务中心重新询价，费用约34480元。该费用从小区管理费中支出。
十四、关于天然居ABC栋及DEF栋连廊雨棚翻新事宜
天然居ABC及DEF连廊雨棚维修改造工程召开的业主大会现已投票结束，已通过表决（虽然直接投票未达法定门槛但依据业主大会章程议事规则将已送达而未投票的计入多数意见后最终表决结果为通过。鉴于申请使用维修金过程较长，为使维修改造工程顺利进行，尽快改善居住环境，该费用先由小区管理费中垫付。根据业主大会表决的ABC栋连廊雨棚维修改造预算总费用约192739.26元，DEF栋天井雨棚维修改造预算总费用约68586.67元，最终费用以物业公司公开招投标并经临时业委会监督审核结果或维修金造价审核结果的低者为准，在完成维修金申请划拨后归还物管费。
十五、与会业委及业主提议
1、推进（多次提议）ABC栋连廊挡盖板更换（保力板）的实施；DEF栋东天井（业主多年提议，二十年来每井60户的油烟积累于烟道一旦被点燃后果不堪设想）厨房排烟洗漱间排气导管的实施。
2、加快全方位的防抛摄像功能工程分批适用性推进，并在年内完成。尽快设立大于2平方米的视频宣传设备，发挥宣传的功能，让小区业主大会章程及其中管理规约做到家喻户晓，让我们的小区的各项规则成为全体业主的自觉行动。
3、隆重要求：专业的事让专业人士去做。反对长议不决，做无效果的事情！
特此通告。



天然居临时业主委员会                                             
                                           2022年4月15日