关于业委会和物业2017年8月联席会议的通告 业委会【2017】008号文

关于业委会和物业2017年8月联席会议的通告
业委会【2017】008号文
各位业主：
2017年8月2日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，与会人员为业委会刘丹、覃敏凤、李飞、陆小桥，物业公司杨加顺、赵万虎、吕婷、罗凌超、李义芳、刘佳秋、唐夕慧、自月清。会议内容通告如下：
一、财务收支：截至7月底，小区共管账户对账单余额为1116637.57。会议同意支付7月份支出549501.47元，7月份总收入591268.12 元，细目详见小区网站。
会议批准下列物业支出申请：天然居小区暑假亲子活动费用2000元；天然居D栋603房外墙渗水抢修费用3984.90元；天然居E栋3102房多处外墙渗水抢修费用7903.20元；天然居C栋大堂对讲单元机机解码器维修费用1360元；天然居院内ABC栋二楼墙体腰线粉刷翻新费用7592.40元；天然居公共部位漏水抢修费用5838.60元；天然居DEF栋天井阳台高空作业垃圾清理费用6771元。
会议同意物业提交的8月采购计划表，同意天然居7月份优秀员工和门岗奖金发放申请；同意对于7月5日泳池救生员救人事件，给予3名救生员奖金共1500元。
对于物业提出的天然居水泵房生活水池清洗消毒问题，经物业人员向水务部门咨询，确定该水池在水泵增压改造后已经不属日常使用设施因此不必清洗，会议因此否决该笔4000元清洗消毒费用申请；对于物业提出的庭院观景台顶部盖板维修问题暂时搁置，请物业公司研究自行租用设备进行加固的可行性，报下次会议研究。
二、立体车库建设方案公开征求意见
会议要求物业公司将近期业委会与物业公司共同到深圳已建各种立体停车设施考察的情况，各种立体车库建设单位对天然居提出的方案（含初步报价）以及各种方案的对比情况在小区公开张贴，制作电子文档在小区网站、实名业主微信群公开发布征求意见，并收集业主反馈意见和建议、向下次会议汇报。
三、DEF栋东侧空调滴水管工程
天然居DEF栋东侧在建筑设计时未统一安装排水管，导致高层空调滴水业主投诉。物业公司提出在E栋试验性统一安装排水管并提出初步报价，联席会议讨论在同意立项研究的同时，进一步要求物业公司向业主公开排水管管道设置的具体方案并征求意见，确保相关各户现有空调排水管能够全部接入。
四、新增2个快递柜及停车场道闸广告续期
天然居F栋走廊快递柜合同期满后商家撤场，快递柜数量难以满足业主需求，经联席会议多次讨论并由业委会与物业服务中心人员实地研究，一致认为快递柜选址应尽量在小区外侧，避免出现大量快递堆放小区楼门、避免快递员频繁进出小区，本次会议最终同意物业公司提出的在1号门外A栋西侧、3号门内宣传栏斜对面车棚边各加装1个中集E栈快递柜，2个快递柜每年场地使用费共1.3万元。
天然居停车场道闸广告原合同到期，会议同意物业公司在设备及维护均由E媒介免费维修保养的基础上，与该公司签署新缴纳3600元/年场租广告费的新合同，合同期为1年。
对于物业公司提出精诚家电在小区电梯内宣传栏原有20*8公分维修电话宣传条建议恢复的问题，联席会议认为每年3000元发布18部电梯广告的价格过低，因此予以否决。会议要求维护小区生活品质，在目前小区物业收支尚有结余的情况下，小区内广场以及宣传栏不应出现电子屏以及框架以外的商业广告。
五、关于停车管理与车牌识别系统
有业主提出小区安装车牌自动识别系统，物业咨询现停车管理系统商家捷顺报价为7万元/套、天然居共需4.5套，会议认为该项支出成本过高，而且捷顺系统为小区近年新建系统，已投入大量资金。为节约成本，合理利用现有设备，会议请物业公司进一步研究下月联席会议继续讨论。

天然居业主委员会
    2017年8月3日

由于天然居网站ICP管理与验证的问题，8月联席会议通告晚发了。