关于业委会和物业2016年7月联席会议的通告 业委会【2016】013号文

关于业委会和物业2016年7月联席会议的通告
业委会【2016】013号文
各位业主：
2016年7月5日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，与会人员为业委会刘丹、杨志敏、陆小桥、孙坚敏、李飞、李皓、李捷，物业公司邢海涛、刘慧君、罗水根，捷顺公司肖强以及B栋2102业主荣小英、E栋901业主王蓓蓓、B栋2001业主李跃森、E栋304业主刘金鹏、E栋704业主陈锦耀等。会议内容通告如下：
一、上月连发两起严重高空坠物事件，亟待整治。D栋靠小区广场处高空抛下李子砸伤9个月幼儿，F栋东侧一车被擀面扎砸穿车窗。
为遏制高空抛物坠物，业委会要求：1）服务中心加强宣传提醒的同时，立即着手在小区重点部位安装可移动式高清监控，此外的监控全面改造加快进程，首先分出新装监控点的布设优先级，确保40万元经费有效使用；2）在易坠物区域、人流量大的通道上方加装防护装置；3）对于部分户型生活阳台装修设计导致容易坠物的问题，逐户核查并提醒业主自行安装防止坠物的装置；4）立即收集日常频受抛物之苦的业主情况，逐户调研由该户以及其上每隔五六层业主安装监控装置、由小区物业费予以部分补助的可行性。
二、财务收支：截至6月底，小区共管账户对账单余额为1,728,487.62元。会议同意支付6月份支出564,763.77元，6月份总收入为641,715.90,             元，细目详见小区网站。
会议批准下列物业支出申请：天然居服务中心新增救生员领班编制一职，月工资5000元；天然居5处对讲解码板维修费用800元；天然居保安宿舍空调维修费用800元；天然居D栋1902防水维修费用1975.80元；天然居电梯机房加装空调（避免设备因高温发生故障）费用85445.76元。
但对于E栋3#电梯更换拽引轮及主钢丝绳的费用14570.8元，要求服务中心查找该部电梯此前的维保记录，如果未更换过，即同意予以更换；如果之前已更换过，说明可能是维保选购器材质量问题、或维保不到位，请物业协调维保公司自费更换钢丝绳及曳引轮，并查明原因、避免再次发生类似状况。请物业公司在下次会前提交专项说明。
对于《天然居电梯轿厢降温设施改造的函》，再次要求物业公司先做总体收支核算，将监控工程改造等已立项项目计算在内，避免发生收支失衡的问题。业委会同时要求物业公司吸取电梯内饰改造的教训，同步提交加装降温设施后是否需要付费进行电梯配重平衡调整的报告。
同意物业提交的7月采购计划表。
三，开放儿童游泳学习专门时段。对于部分业主儿童学习游泳的需求,会议同意服务中心另划专门时段1小时（在业主游泳时段之后，不得同时进行）准许学习培训，要求须确保：1）培训单位公开招标，场地费进入公账；2）教练员须具备相关资质；3）学费标准提前在各栋公示；4）学员均须为本小区住户，并须在服务中心办理带个人照片的证件，杜绝转让使用；5）在学费之外，学员须按同等标准向小区缴纳游泳费。
四，批准专项经费为清洁工购买材料自制绿豆汤。会议同意天然居6月份岗位奖金发放的明细，但要求所有奖金落实到位，不应转用“为全体清洁工做绿豆汤”。由于清洁外包，工人无法享受小区员工餐补，会议决定批准专项经费，由服务中心为清洁工人采购绿豆，统一熬制绿豆汤，立即实施。
五、同意物业门禁改造计划。天然居1#门修复三辊闸系统，恢复原使用功能，现有普通门禁与三棍闸结合使用；2#门新做两个立柱，解决三辊闸刷卡不便的问题；3#门实行内外均装门禁，实现进出双向刷卡开门，逐步实现非高峰时段撤销人工岗位。
六、物业费审计本月内启动。根据此前联席会议决定，批准会计师施法振所在的深圳中伦会计师事务所本月对2012年9月账户共管到2015年底小区所有收支的审计，费用同样为3万元。
特此通告。
天然居业主委员会
2016年7月8日