关于业委会和物业2016年5月联席会议的通告 业委会【2016】011号文

关于业委会和物业2016年5月联席会议的通告
业委会【2016】011号文
各位业主：
2016年5月3日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，与会人员为业委会刘丹、李飞、李皓、杨志敏、覃敏凤、陆小桥、孙坚敏、李捷，物业公司邢海涛、程伦栋、刘慧君、罗水根。会议内容通告如下：
一、财务收支：截至4月底，小区共管账户对账单余额为1,698,409.88元。会议同意支付4月份支出607,848.98元，4月份总收入为554,775.00元，细目详见小区网站。
会议批准下列物业支出申请：天然居电梯安全触板更换维修费用3180元；天然居顺电出口维修1933.10元；天然居B栋3205防水维修费用4037.50元。
同意服务中心提出的天然居游泳池收费标准，但要求进一步细化老人和儿童优惠票的年龄或身高界定；同意办理办理泳池卫生许可证费用3800元;同意为加强管理，购买救生员工衣，但价格偏高，要求服务中心在网站重新购置;暂缓天然居游泳池开设培训项目的事宜；重申游泳池水质管理问题和门禁管理杜绝外来人员进入小区泳池；请服务中心咨询责任事故保险费用，以确定是否需要提高保障额度。
同意天然居“母亲节”和“儿童节”购买礼品，经讨论定于5月29日在小区召开六一亲子运动会，业主提前报名，由服务中心负责组织开展。
同意天然居4月份门岗奖金发放的明细。
会议同意物业提交的5月采购计划表，细目详见小区网站。
二、天然居楼道清理。服务中心多次贴出告示，也对楼道堆放的杂物进行了多次清理，仍有部分业主不听劝阻，长期在楼道乱摆放。会议讨论决定，授权物业公司对拒不清理的物品进行拍照，然后标明房号在小区各微信群和楼下公告栏进行曝光公示，接受舆论监督。
三、天然居外墙粉刷。天然居外墙剥落掉皮现象日趋严重，业主中要求进行整体粉刷的呼声一直很高，但是我们是高层建筑，粉刷费用将高达四百多万。现服务中心已经安排在局部进行了外墙面翻新修复，视施工效果再做决定。
四、小区监控改造。天健公司工程部程伦栋提交会议天然居视频监控系统解决方案并做了相关技术阐述，业委们就小区的监控需求和经济实用并具备一定扩展性等多方面提出意见和建议。
五、其他。
就联席会议工作流程提出新措施提升工作效率：对于在当月联席会议上作出决议要求物业服务中心执行且需完善细节的事项，在服务中心尽快做出方案之后，可在业委会过半委员网上审议明确同意后，由秘书制作公函，经业委会主任签字加盖业委会公章交物业服务中心执行，该公函统一列编文号并在小区网站实时公示，在下次联席会议时一并写入会议通告。
同意捷顺门禁方案，按之前讨论的去做，请服务中心尽快开始组织施工；
讨论决定签天健绿化公司做小区绿化，同意其提出的39504.3元前期现场绿化整改的方案，请服务中心尽快签订绿化合同并进场维护,消杀工作仍由龙凤呈祥负责；
通过了对小区主管漏水进行探漏的申请。



天然居业主委员会
2016年5月6日