关于业委会和物业2014年12月联席会议的通告（业委会2014年021号文）

关于业委会和物业2014年12月联席会议的通告

业委会【2014】021号文

各位业主：

2014年12月2日，业委会和物业公司按时（每月第一个周二晚8点）召开月度联席会议，业委会杨志敏、刘丹、何伊达、黄予广、李捷；物业公司沈相军、屠志锋、罗水根、刘慧君；电梯维保公司技术人员郭沅盛与会。会议内容如下：

1、学习新加坡做法，推行“锦簇社区计划”。将目前小区绿化较差的区域，开放给业主自由认领，自主决定种植哪些绿化植物（注：禁止种菜！），自行管理。邻里间也可以展示、切磋、交流园艺。天然居不少人家阳台绿意盎然，业委会热烈欢迎业主们把自家阳台扩大到小区庭院。

首期开放认领区域拟为DEF走廊两旁的绿化用地，及管理处认定绿化效果不佳的绿地。业委会及物业曾经更换绿化公司，但目前养护效果并不令人满意。对于业主认领绿地的绿化效果，小区将组织评选、表彰、奖励。

2、会所乒乓球台每晚及节假日，向普通业主家庭开放预约登记。业主可向小区管理处（监控室）预约登记一小时打球时间，经核对身份后领取时段号牌，凭牌打球，随后归还号牌。业委会要求管理处颁行实施方案。

上月联席会议上，常在会所打乒乓球的业主，通过管理处联名提出改善小区会所二楼硬件环境的申请。业委会请管理处继续沟通，请常打球的业主全都同意，将每晚（19时至22时）及周末等节假日（全天）的使用时间，留给不常打球的业主家庭。本次会议管理处反馈联名业主已经同意。

业委会要求管理处立即颁行实施方案。当业主普遍参与乒乓球活动后，鉴于会所产权归属政府，联席会议将通过申请社区支持、小区费用资助等方式，推进会所二楼乒乓球场地的维修改善，包括更新地板、增设座椅。

3、3个月内重新登记门禁卡。小区入伙12年，门禁卡严重超发，已近7000张！持卡人员混杂不清，严重影响小区安全。年关将近，且ABC栋消防窗工程开始施工。为确保业主居住安全，业委会要求管理处严格进行重新登记。登记要求一卡一编号，并锁定具体使用者房号、姓名，请广大邻居积极配合，务必在3个月内到管理处重新登记。明年2月5日，未登记的门禁卡将全部注销，无法使用。        4、目前天然居电梯故障比率明显偏高，严重危害业主身心健康。维保公司郭沅盛表示，E栋消防梯故障已排除，将提高电梯维保质量，把故障率降到正常水平。业委会要求维保公司对天然居所有电梯进行全面检测，确保电梯乘坐绝对安全。     5、依据物业服务合同约定，本月业委会将组织物业奖罚考核测评。上次测评由ABC栋打分，本次测评根据《天然居物业卫生、安全服务抽样检查考核标准》，将20个评分项归并为5个打分大项，由DEF栋业主参与。业委会邀请热心业主上门收发考核评分表，请大家踊跃参与。     6、财务收支：截至11月底，小区共管账户对账单余额为1,181    ,441.50元（余额比前月显著下降，原因是及维修消防设施费用及物业人员国庆加班费）。会议同意支付11月份支出586，643.99元。细目详见小区网站。     物业财务刘慧君表示，本年度小区广告收入远低于往年的14万元，业委会要求物业公司出具所有相关合同原本，并将向全体业主公开，核查市场变化是否属实。     管理处主任沈相军表示，顺电洗车场与物业已签订新的租赁合同，将月租从3年前的1500元提高到5000元。业委会对此予以认可。     7、月度采购计划：对12月网购计划（金额6155元）予以批准，细目详见物业此前在小区网站公开审议栏的申请文件。业委会要求，物业在网站公布过会文件，须至少提前3天便于业主做好参会准备，否则不予审议。     8、专项工程：     （1）顺电停车场系统改造，经物业多次与捷顺公司洽谈，报价由103700元下调至99800元。会议同意物业公司加快进度，同意与捷顺签订合同，请物业公司于12月底前完成顺电车场土建改造的招标，并于2015年1月底前完成施工工作；     （2）同意物业提出的小区电梯内部装修改造流程调整，同意物业公司据此进行招标，材料选择按管理处《关于调整电梯内部装饰流程的函》进行。     （3）同意物业着手刷漆修缮小区大门，允许提前单独采购油漆等材料；     （4）物业公司请来上科盈公司两位销售人员现场介绍，提出经过半年对各类型LED灯试用对比，该公司产品最适合小区节能改造。会议讨论后同意物业公司LED等采购计划，但要求一是限价，而是该公司须在小区额外存留5%灯泡备换，确保小区三年内不需再行采购。小区随之替换的1800多个白炽灯泡要妥善留存备用；     （5）同意支付修复停车场收费公示牌及重新制作服务公示栏350元；     （6）同意支付物业提出的“天然居”招牌钢结构拆除费用8611.38元。

天然居业主委员会

2014年12月5日

报送：康欣社区工作站

抄送：天健物业公司

1个月了，依然没有人主动认养楼下绿地，是我们的激励机制不够？

楼下绿地，现在很多都没了植物，也没人换。。。绿化公司不到位