关于临时业委会和物业2023年11月联席会议的通告 业委会【2023】011号

关于临时业委会和物业2023年11月联席会议的通告
业委会【2023】011号
各位业主：
2023年11月7日（星期二）晚8时，天然居临时业委会和物业服务中心现场召开联席会议，临时业委会委员周明春、叶锋强现场参会，委员杨玉成、周鸣、吴莎、覃敏凤、陈艳艳通过i业委会小程序表决，服务中心李义芳、李文新、张永贤、马海涛、龚明燕、顾婷婷、刘火梅现场参会。C2403房业主、深圳市创顺通科技有限公司负责人现场参会。会议通告如下（电子版可扫右侧二维码查阅）：
一、月度财务收支
截至2023年10月底，天然居业主大会基本账户余额为1858131.77元。此外，原共管账户余额为895393.67元。同意支付2023年10月份月度支出567698.28元，10月份营业收入621619.21元，细目详见小区网站www.tianranju.net。
会议批准物业服务中心下列支出申请：
1、天然居10月份优秀员工和门岗奖励金3200.00元；
2、天然居10月份电梯维保奖励金1800.00元；
3、天然居10月份地下室员工通讯短信补贴明细600.15元；
4、天然居D1602房主/次卧公共外墙两个凸窗漏水紧急维修费用2992元；
5、天然居F707房次卧窗外公共外墙漏水紧急维修费用2982元；
6、天然居2号岗岗亭旁门禁视频机移机费用800元；
7、天然居停车场亿企赢报税系统服务费用400元；
8、物业服务中心提交的2023年11月份材料采购计划表。
二、关于天然居电梯维保合同到期签订的事宜
  天然居维保合同于2023年12月31日到期。为了保证小区电梯的安全运行及相关法律法规要求，服务中心拟请维保单位按照去年标准进行签订维保合同，合同期限为2024年1月1日起至2024年12月31日止。维保费用每月1000.00元/台梯，18台梯，共计金额216000.00元。经会议临时业委会委员审议，同意该费用从小区业主大会账户支出。
三、关于天然居化粪池合同到期续签的事宜
天然居化粪池合同于2023年11月30日到期。为杜绝小区化粪池堵塞或溢出地面影响业主的正常生活，及时请专业公司清掏。服务中心拟按照往年价格标准签订合同，合同期限2023年12月1日起至2024年11月30日止。一年清理两次，金额为14000元/年（含税）。经会议临时业委会委员审议，同意该费用从小区业主大会账户支出。
四、关于天然居架空层主排污管道疏通的事宜
天然居架空层主排污管道自2023年全面清理以来，小区高、中、低楼层排污管道排放正常。为了避免管道堵塞影响业主的正常生活，服务中心计划对小区架空层的所有排污管道每年进行一次全面的清理疏通，立项预算费用27470.62元。最终费用由公司评标审核为准，经会议临时业委会委员审议，该费用从小区业主大会账户中支出。会议否决，下月讨论后再进行表决。
五、关于天然居丰巢快递柜到期续签及降租的事宜
丰巢网络技术有限公司的快递柜合同于2023年8月31日到期，受近两年疫情影响，丰巢网络技术有限公司经营活动严重受限制，且今年以来经济萎靡，天然居小区2023年以来快递员持续上楼派送，经过近几个月的观察，快递员入柜情况和经营收入持续受到影响，经营收入直线下降。丰巢网络技术有限公司申请将场地费用由6825元/年/台降为5000元/年/台，经服务中心与供应商再次沟通，将场地费用由6825元/年/台降为5500元/年/台。共三台丰巢快递柜，合同期限两年：2023年9月1日至2025年8月31日。共计金额：33000元。
六、关于天然居负一楼弱电井安装通讯设备使用的事宜
因业主反应地下室通讯信号差，遇到移车时电话都打不出去，中国联合网络通信有限公司深圳市分公司在天然居负一楼弱电井安装通讯设备。合同日期自2023年1月1日至2025年 12月31日止，为期三年。收入为：电费按实际用电量收取0.8元/度。场地使用费4620元/年。
七、关于天然居18台电梯限速器速度校验的事宜
天然居根据深圳市特种设备安全检验研究院关于《电梯监督检验和定期检验规则》等5个安全技术规范第2号修改单的通知（受检电梯的维护保养单位应当2年对于使用年眼不超过15年的限速器或者每年对于年限超过15年的限速器进行一次限速器动作速度校验，校验结果应当符合要求。从2017年7月1日起，电梯限速器动作速度检验按新规执行。为了顺利通过电梯年检，贵处18台电梯限速器需要进行动作速度实验，按我司与贵处的维保合同第八条款第六条约定：电梯每年（满十五年电梯每年）进行一次限速器调校试验。预算费用共计9810.00元。经会议临时业委会委员审议，同意该费用从小区业主大会账户支出。
八、关于天然居栋F栋2号客梯更换钢丝绳及曳引轮的事宜
天然居F栋2号客梯发生故障，经现场技术人员检查，发现电梯钢丝绳使用已久，已经出现老化磨损现象。同时曳引轮已经磨损严重，出现落槽现象，造成曳引力不足，存在安全隐患。为了保证电梯运行正常，避免安全事故发生，服务中心建议更换钢丝绳和曳引轮，预算费用22703.00元，经会议临时业委会委员审议，该费用从小区业主大会账户中支出。会议否决，下月讨论后再进行表决。
九、关于天然居地下室天花板漏水维修及消防维保合同费用支付的事宜
1、2023年3月天然居地下室天花板开始出现渗漏水（位置：E栋小高层前泳池边缘处），导致停车位上的车辆被腐朽掉漆，后服务中心紧急临时处理，用彩条布进行遮挡，请专业公司现场查看，已对漏水部位进行紧急维修，费用9589元。经会议临时业委会委员讨论，此笔费用按照车位分成比例支出，费用为4219.16元。该费用从小区业主大会账户中支出。
2、2023年4月消防改造质保期已到期，经2023年9月会议通告确定地下室消防维保合同3603.75元/年，要求由产权方支付，服务中心上报公司流程被驳回。会议临时业委会委员讨论根据“谁受益，谁负责”的原则，此笔费用按照车位分成比例支出，费用为1585.65元。该费用从小区业主大会账户中支出。
十、关于天然居停车场道闸杆识别缓慢的事宜
天然居停车场系统使用多年，产品落后及设备老化，导致业主车辆进出识别缓慢，车主多次抱怨和投诉，要求服务中心更换新的停车场系统，改进车辆出入识别慢问题。经专业公司人员现场检测和调试，大部分设备已无法达到优化标准，需要更换部分设备和升级硬件设备（三进三出）闸口，现有三家专业公司报价：一是：深圳市知路科技有限公司报价：58500.00元，二是：深圳市捷顺科技实业股份有限公司有限公司报价：152860.60元，三是：深圳市创顺通科技有限公司有限公司报价40000.00元。经会议临时业委会委员讨论，确定最低报价为：深圳市创顺通科技有限公司为中标方，该费用从小区业主大会账户中支出。



特此通告。
天然居临时业主委员会                                             
                                2023年11月16日