关于业委会和物业2014年8月联席会议的通告（2014年015号文）

关于业委会和物业2014年8月联席会议的通告
业委会【2014】015号文
各位业主：
2014年8月5日晚8时，业委会和物业公司召开8月度联席会议，业委会杨志敏、黄予广、何伊达、覃敏凤、李捷和物业公司沈相军、屠志锋、罗水根、刘慧君参会。会议内容通告如下：
1、对于物业公司此前在小区网站“公开审议”栏目提出的8月份支出申请，业委会批准金额为596，882.32元，未予批准金额为70，289.32元（项目为“2013年管理处绩效工资”）。
业委会审议认为，此前小区账户已审核支付过一次同等金额同类款项。物业公司提出上次支付的仅为去年绩效工资的50%，业委会审议认为管理处年度绩效应由双方共同审定，而双方对年度绩效如何评定、评定结果都没有协商过，因此建议“另50%”绩效工资由物业公司自行支付，业委会同时建议双方对管理处今年绩效的评定办法及绩效工资总金额，提前进行协商。
2、管理处提出8月采购计划金额29306.1元，业委会审议认为各项目已按规定实现能网购则网购、特别情况本地采购，予以批准。
3、业委会同意支出之前物业在小区网站公开提交、并已在小区公开张贴半个月的《关于请求更换ABC栋电梯钢丝绳的函》，涉及电梯维修费用61199元。业委会还审议批准物业已在小区网站发布两个维修项目：“管道疏通和维修费用”（1600元）与“2号门通道消防管道抢修费用”（4989元）。
4、上月小区出现一号岗位保安员张明认真履职，以致物业公司本部管理人员被阻小区门外。双方决定对其予以公开表彰。
联席会议审议决定，按照奖励为主、处罚为辅的原则，额外由管理处草拟、由下次联席会议制定对小区一线服务人员的奖罚办法。随后按照该办法，对保安员张明补发奖励金。
5、业委会要求管理处对此前联席会议已审核通过的电梯装修改造项目，在下次会议前提交详细备选方案。
6、联席会议同意物业公司提出对小区监控进行高清化改造的建议，要求管理处于下次会议前提交详细方案。业委会进一步要求，该项改造方案须学习香港做法，通过有限电视或者互联网，让所有业主足不出户就能实时观看小区所有监控。
7、对于管理处提出在每个电梯门上张贴商业广告、每月小区增收900元的“电梯门贴”媒体广告项目，业委会予以否决，并要求管理处全面清理小区内各种未经公开审议、未付费的残余广告，执行情况提交下次会议审议。
8、业委会同意管理处提出的在2号门岗旁安装停车道闸设施的立项建议，双方并协商确定，管理处在下次会议前提交对顺电商场两侧两个停车收费岗实行并岗处理的方案。
9、按照7月联席会议决定，管理处经多方联系，可为本小区业主办理沃尔玛停车月卡和景雅居（景田北街，天健物业管理）停车月卡，费用均为250元/月，有需要的业主可前往管理处办理。业委会代表业主向物业公司及管理处致谢！
天然居业主委员会
2014年8月6日